Organiza
Data anggota
Setiap orang lengkap dengan keluarga, ulang tahun, tanggal bergabung, baptisan, dan catatan. Pencarian dan filter langsung muncul.
Pedulikan mereka yang melayani.
Organiza mengatur pelayanan, jadwal, dan data anggota gereja Anda. Setiap relawan mengonfirmasi dari ponselnya, dan Anda bisa melihat siapa yang sudah terbebani sebelum ia kelelahan.
Gratis. Tanpa kartu kredit. Dalam bahasa Indonesia. Data Anda bisa diunduh ke Excel kapan saja.
- Dibuat untuk gereja seperti gereja Anda
- Bisa dipakai di ponsel apa pun
- Pemberitahuan lewat WhatsApp
- Terhubung dengan Google Calendar
- Impor data dari Excel
Organiza dalam 90 detik
Tur singkat dengan tampilan layar yang asli.
Hari Minggu bersama Organiza
Mulai dari pemimpin menyusun timnya sampai pendeta melihat keadaan para relawannya.
Pemimpin menyusun timnya
Untuk setiap ibadah, ia menentukan berapa orang yang dibutuhkan di setiap tugas: dua vokal, satu gitar, satu penyambut tamu. Dengan satu tombol, Organiza menyarankan orang yang sedang kosong, bisa mengerjakan tugas itu, dan paling jarang melayani.
Jika seseorang sedang bepergian, sedang jeda, atau sudah melayani di jam yang sama di pelayanan lain, Organiza memberi tahu sebelum Anda menjadwalkannya.
Setiap orang menjawab dari ponselnya
Relawan menerima tautannya lewat WhatsApp, melihat dengan siapa ia akan melayani, lalu mengetuk Saya bisa atau Tidak bisa. Jika tidak bisa, ia memilih alasannya supaya pemimpinnya tahu kenapa.
Ia juga bisa menandai hari-hari yang tidak pernah bisa (misalnya hari Rabu karena pekerjaan) atau satu minggu saat bepergian, sehingga ia tidak dijadwalkan di hari-hari itu.
Tidak ada yang kelelahan tanpa Anda sadari
Lampu beban menunjukkan siapa yang masih longgar, siapa yang mendekati batas, dan siapa yang sudah terbebani, dengan menghitung jadwalnya dan berapa minggu berturut-turut ia sudah melayani.
Dan sebaliknya: siapa yang belum melayani tetapi punya potensi, dilihat dari perkembangan pemuridannya, keahliannya, dan lamanya ia di gereja.
Pendeta melihat gambaran lengkapnya
Laporan untuk rapat para pendeta: berapa orang yang melayani, bagaimana keadaan setiap pelayanan, kenapa orang tidak bisa hadir, siapa yang baru datang, siapa yang dibaptis, dan siapa yang bertumbuh dalam pemuridan. Bisa dicetak atau diunduh ke Excel.
Banda
Stand partitur tim pujian Anda
Banda hadir bersama Organiza: lagu dengan kunci, urutan setiap ibadah, dan siapa memainkan apa, di ponsel atau tablet setiap pemusik.
- Pemimpin menyusun urutan dan memilih nada dasar setiap lagu untuk hari Minggu itu.
- Setiap pemusik mengatur nada dasar dan capo-nya hanya untuk dirinya, tanpa mengubah apa pun bagi orang lain.
- Tempel lagu apa adanya: dengan kunci di atas atau dalam ChordPro. Banda menaruhnya di atas setiap suku kata.
- Lirik saja untuk penyanyi, angka Nashville, Do Re Mi, dua kolom, dan layar gelap.
- Geser atau pakai pedal Bluetooth untuk pindah lagu, dan unduh ibadahnya untuk bermain tanpa internet.
Banda tidak berisi lagu berhak cipta: tim Anda menulis atau menempel lagunya sendiri, dan gereja Anda bertanggung jawab atas lisensinya. Untuk laporan Anda, Banda memberikan daftar penggunaan.
Semua fiturnya
Yang dipakai gereja-gereja besar, dibuat sederhana dan tanpa biaya langganan.
Catatan pastoral pribadi
Hanya bisa dilihat oleh mereka yang punya izin pastoral. Disimpan terenkripsi, dan tercatat siapa saja yang membukanya.
Pelayanan dan tugas
Setiap pelayanan dengan pemimpinnya, tugas-tugasnya, dan siapa yang bisa mengerjakan apa. Keahlian seperti Musik, Dapur, atau Logistik.
Jadwal dengan konfirmasi
Jawab Saya bisa atau Tidak bisa beserta alasannya. Ada saran pengganti saat seseorang membatalkan.
Lampu beban
Jadwal dalam 4 minggu dan minggu berturut-turut. Jeda dengan tanggal kembali supaya bisa beristirahat.
Ketersediaan
Tanggal bepergian atau satu hari tetap setiap minggu. Tidak ada yang menjadwalkan Anda saat Anda tidak bisa.
Kalender yang teratur
Orang yang menyusun kalender menandai pelayanan apa saja yang dibutuhkan setiap acara, dan setiap pemimpin menentukan siapa yang melayani. Dua tautan untuk Google Calendar dan iPhone: gereja dan pelayanan Anda.
Pemuridan
Langkah-langkah berurutan atau kursus terpisah. Siapa yang sedang menjalani masing-masing, siapa yang berikutnya, dan siapa yang siap untuk tanggung jawab lebih besar.
QR pengunjung
Poster berisi QR gereja Anda. Siapa pun yang memindainya meninggalkan datanya, lalu tim Anda menindaklanjuti lewat WhatsApp.
Tautan pendaftaran
Kirim tautan dan setiap orang menulis data dasarnya. Masuk sebagai perlu ditinjau dan tidak ada yang ganda.
Komsel dan kelompok rumah
Setiap kelompok dengan pemimpin, wakil pemimpin, dan tuan rumahnya, hari, jam, dan alamat. Juga siapa yang belum ikut kelompok mana pun.
Dasbor
Satu untuk pendeta: siapa yang kelelahan, siapa yang belum dijadwalkan, dan tanggal mana yang butuh orang. Dan satu untuk para pemimpin setiap pelayanan.
Jeda pelayanan dan arsip
Jedakan seseorang hanya di pelayanan tertentu. Arsipkan tanpa menghapus: kontak dan riwayatnya tetap ada.
Pelayanan saya
Setiap orang melihat tempat ia melayani dan pelayanan yang ia pimpin. Menu hanya menampilkan yang menjadi bagian masing-masing.
Sebagai aplikasi
Pasang di ponsel, tablet, atau komputer dan buka dengan sekali ketuk. Tanpa toko aplikasi dan hampir tidak memakan ruang.
Banda untuk pujian
Lagu dengan kunci, urutan setiap ibadah, dan nada dasar setiap pemusik. Bisa dengan pedal dan tanpa internet.
Satu akun
Akun Gereja Digital berlaku untuk Organiza, Banda, dan Proyecta: email yang sama dan kata sandi yang sama.
Cadangan
Unduh satu file berisi semua data gereja Anda dan, jika ada yang hilang, unggah file itu untuk memulihkannya.
Excel bolak-balik
Unggah daftar Anda dengan template dan periksa sebelum menyimpan. Unduh seluruh data Anda kapan saja.
Siapa melakukan apa
Hanya tiga peran, supaya gereja mana pun mudah memahaminya: kantor gereja mengatur, setiap pemimpin menjadwalkan timnya, dan hanya Pastoral yang melihat hal-hal pastoral.
| Peran | Apa yang bisa dilakukan |
|---|---|
| Pastoral | Semuanya, termasuk catatan pastoral dan pokok doa. Hanya peran ini yang bisa memberi peran Pastoral, menghapus gereja, atau memulihkan cadangan. |
| Administratif | Kantor gereja: orang, pelayanan, relawan, akses, pengaturan, dan laporan. Semuanya kecuali hal-hal pastoral. |
| Relawan | Melihat jadwalnya, menjawab bisa atau tidak, dan menandai hari yang tidak bisa. Jika menjadi pemimpin atau wakil pemimpin pelayanan, ia mengelolanya. |
Pemimpin dan wakil pemimpin adalah jabatan di dalam setiap pelayanan: kantor gereja menunjuk pemimpin, dan pemimpin menunjuk wakilnya. Membuat acara gereja adalah kotak centang tersendiri. Pengunjung dan yang belum melayani tidak perlu akun.
Data jemaat Anda, terjaga dengan baik
Di gereja, banyak hal pribadi yang dibagikan. Organiza dibuat untuk menghormatinya.
- Data milik gereja AndaTidak ada pihak lain yang melihat atau memakainya. Anda bisa mengunduhnya ke Excel kapan saja dan bisa menghapus akunnya.
- Setiap gereja terpisahSatu gereja tidak pernah melihat orang-orang dari gereja lain. Setiap orang masuk dengan email dan kata sandinya sendiri.
- Catatan pastoral terenkripsiDisimpan terenkripsi dan hanya bisa dibuka oleh mereka yang punya peran Pastoral. Setiap kali ada yang membacanya, hal itu tercatat.
- Catatan aktivitasPendeta bisa melihat siapa yang menambah, mengubah, atau menghapus sesuatu, dan kapan.
Pertanyaan
Benarkah ini gratis?
Ya. Organiza adalah bagian dari Gereja Digital, kumpulan alat gratis untuk gereja, seperti Proyecta. Tidak ada paket berbayar dan tidak ada iklan. Kodenya terbuka (lisensi MIT).
Apakah pengunjung atau anggota yang tidak melayani perlu akun?
Tidak. Mereka ada di menu Orang dan, jika datang lewat QR, di Orang baru. Akun untuk mereka yang melayani atau memimpin: saat seseorang mulai melayani, pemimpinnya atau kantor gereja mengundangnya lewat WhatsApp.
Apakah relawan harus memasang sesuatu?
Tidak. Anda mengirim undangan lewat WhatsApp, mereka membuat kata sandi, lalu masuk dari browser di ponsel. Kalau mau, mereka bisa menambahkannya ke layar utama seperti aplikasi.
Bagaimana cara menghubungkannya dengan Google Calendar?
Setiap orang menyalin tautan dari "Akun saya" dan menambahkannya di Google Calendar (Tambahkan kalender → Dari URL). Ada dua: untuk seluruh gereja dan untuk pelayanan Anda (jadwal Anda dan latihan tim Anda). Kalender itu diperbarui otomatis; Google butuh beberapa jam untuk menampilkan perubahan. Di iPhone, cukup satu ketukan.
Saya sudah punya daftar anggota di Excel. Bisakah saya mengunggahnya?
Bisa. Unduh template-nya atau unggah file Anda sendiri: Organiza mencari kolom berdasarkan namanya, menunjukkan apa yang akan terjadi pada setiap baris, dan tidak menggandakan orang yang sudah ada.
Siapa yang menentukan siapa masuk ke setiap pelayanan?
Kantor gereja (peran Pastoral dan Administratif). Pemimpin setiap pelayanan menjadwalkan timnya, dan jika kekurangan orang, ia memintanya lewat Organiza. Dengan begitu tidak ada orang yang melayani di dua pelayanan tanpa ada yang menyadarinya.
Bagaimana kalau gereja saya tidak punya proses pemuridan?
Fitur ini opsional. Jika gereja Anda punya, fitur ini membantu melihat siapa yang siap melayani lebih banyak dan menetapkan persyaratan (misalnya pelatihan perlindungan anak untuk melayani di pelayanan anak).
Apakah Organiza mengirim email?
Jika gereja Anda mengaturnya, Organiza mengirim email untuk undangan dan jadwal baru. Jika tidak, semuanya bisa dikirim lewat WhatsApp dengan satu tombol.
Apakah Banda sudah berisi lagu?
Tidak berisi lagu berhak cipta. Tim Anda menulis atau menempelnya dengan kunci, dan lagu itu hanya untuk gereja Anda. Saat mengaktifkan Banda, gereja Anda mengonfirmasi bahwa ia bertanggung jawab atas lisensinya (misalnya, CCLI); nomornya opsional. Banda memberi daftar berapa kali setiap lagu dinyanyikan untuk laporan Anda.
Apakah akun yang sama berlaku untuk Proyecta?
Ya. Itu akun Gereja Digital: dengan email yang sama Anda masuk ke Organiza dan Banda, dan menghubungkan Proyecta untuk menyimpan cadangannya di cloud (lagu, urutan, dan pengaturan) serta mengambil ibadah dari Banda. Video dan gambar tetap di setiap komputer.
Bisakah saya punya lebih dari satu gereja atau jemaat?
Bisa. Dari "Akun saya" Anda bisa membuat gereja lain dan berpindah di antaranya. Data setiap gereja terpisah.
Mulai hari ini, jadwalkan hari Minggu.
Buat akunnya, undang para pemimpin Anda, dan susun ibadah pertama dalam satu sore.