Aprenda a usar o Organiza

Não encontramos guias com essas palavras. Tente outras.

Para começar

Criar a conta da sua igreja

1. Entre na página do Organiza e toque em Criar conta grátis.
2. Escreva o nome da igreja, a cidade, o país e o horário da igreja (o fuso horário).
3. Coloque seu nome, seu e-mail e uma senha com pelo menos 8 letras ou números. Você entra com o papel Pastoral: vê e faz tudo.
4. Deixe marcada a caixa de exemplos: ela traz ministérios com suas funções, uma trilha de discipulado e o culto de domingo das próximas 12 semanas. Tudo pode ser alterado ou excluído.
5. Em Configurações → Igreja, envie o logo e escolha a cor da sua igreja.

Enviar sua lista do Excel

1. Vá em Pessoas → Importar Excel (ou Configurações → Importar e baixar).
2. Se você não tem uma lista, toque em Baixar o modelo e preencha. A aba "Instruções" explica cada coluna.
3. Se você já tem seu próprio Excel, envie assim mesmo: o Organiza procura as colunas pelo nome (Nome, Sobrenome, Telefone, Aniversário…). Confira se cada dado vem da coluna certa.
4. Toque em Conferir antes de salvar. Você vai ver quantas pessoas são novas, quantas já existem e as linhas com erros (por exemplo, uma data que não dá para entender).
5. Corrija os erros no seu arquivo, envie de novo e toque em Salvar. Se você enviar o mesmo arquivo outra vez, ninguém é duplicado: os dados são atualizados.
6. As datas vão como dia/mês/ano (15/08/1985). Para juntar uma família, coloque o mesmo nome de família em todos os integrantes.

Convidar sua equipe pelo WhatsApp

1. Cada pessoa que vai entrar no portal precisa estar antes em Pessoas.
2. Abra o perfil da pessoa e toque em Convidar para o Organiza, ou em Configurações → Acessos toque em Convidar pessoas para convidar várias de uma vez.
3. Escolha o papel. Quase todos são Voluntário. Administrativo é para a secretaria; Pastoral, para pastores e presbíteros que devem ver as notas pastorais.
4. Marque Pode criar eventos da igreja só para quem monta a agenda. Ao escolher Administrativo, ela já vem marcada.
5. Toque em Enviar ao lado de cada pessoa: o WhatsApp abre com a mensagem e o link dela. O link é pessoal, vale por 21 dias e só pode ser usado uma vez.
6. A pessoa abre o link, cria a senha e pronto: já vê suas escalas.
7. Os líderes também convidam sua equipe: na página do ministério, tocam em Convidar minha equipe para o Organiza.
8. Visitantes e quem ainda não serve não precisam de conta: continuam em Pessoas e em Novos.

Ter o Organiza como app

1. O Organiza pode ser instalado como app no celular, no tablet ou no computador. Abre com um toque, se atualiza sozinho e ocupa muito pouco. Precisa de internet para ver os dados.
2. No Início aparece uma faixa que diz Tenha o Organiza como app. Toque em Instalar ou Ver como. Se não quiser ver, feche no X. Também está sempre na engrenagem ao lado do seu nome.
3. Android: no Chrome, toque em Instalar (ou no menu de três pontos → Instalar app).
4. O Organiza e o Banda são dois apps separados, cada um com o seu endereço: o Organiza em app.iglesiadigital.app e o Banda em banda.iglesiadigital.app. Instale cada um pelo seu endereço. Se você abrir o Banda pelo Organiza (ou o contrário), entra sem digitar o seu e-mail de novo.
5. Se você instalou o app mas não vê o ícone (acontece em alguns Xiaomi, Redmi e POCO): em Configurações → Apps → Chrome → Outras permissões, permita Atalhos na tela inicial.
6. iPhone ou iPad: no Safari, toque em Compartilhar e depois em Adicionar à Tela de Início.
7. Computador: no Chrome ou no Edge, clique em Instalar ou no ícone de instalar na barra de endereço. No Mac com Safari: Arquivo → Adicionar ao Dock.

QR de visitantes e link de cadastro

1. Vá em Novos (ou em Pessoas) e toque em QR e link de cadastro.
2. QR de visitantes: toque em Imprimir cartaz e cole na entrada, nas cadeiras ou mostre no telão. Também dá para baixar como imagem.
3. Quem escaneia com a câmera do celular deixa nome, telefone, se é a primeira vez, como ficou sabendo, se quer ser contatado e um pedido de oração.
4. Link de cadastro: envie pelo WhatsApp ou coloque nas suas redes para que cada pessoa escreva seus dados básicos. Chega como para revisar; sua equipe completa os cursos e o resto.
5. Se alguém já existia (mesmo telefone ou e-mail), não fica duplicado: só são preenchidos os dados que faltavam.
6. Se alguém usar mal o QR ou o link, Pastoral ou Administrativo pode trocá-los; os anteriores deixam de valer.

Quem faz o quê (papéis)

1. O Organiza tem só três papéis. Em Configurações → Acessos está a tabela completa, com as marcações.
2. Pastoral: vê e faz tudo, incluindo as notas pastorais e os pedidos de oração. Só este papel dá o papel Pastoral.
3. Administrativo: a secretaria. Vê e faz tudo da igreja, menos a parte pastoral: pessoas, ministérios, voluntários, acessos, configurações e relatórios.
4. Voluntário: vê suas escalas, responde se pode ou não e marca os dias em que não pode. Quase todos entram assim.
5. Líder e colíder não são papéis: são cargos dentro de um ministério. O líder é nomeado por Pastoral ou Administrativo, e o líder nomeia seus colíderes. Os dois administram só esse ministério.
6. Pode criar eventos da igreja é uma caixa à parte, para quem monta a agenda.
7. Visitantes e quem ainda não serve não precisam de conta. Se um voluntário não está mais em nenhuma equipe, ele mantém a conta e vê um aviso até um líder adicioná-lo.
8. Titular da igreja: uma pessoa Pastoral (no começo, quem criou a igreja no Organiza). Só o titular e mais uma pessoa que ele escolher podem excluir a igreja ou restaurar um backup. A permissão e a titularidade se dão em Acessos → Alterar.

Para voluntários

Responder a uma escala

1. Quando você é escalado, a escala aparece em Início e em Minhas escalas com uma borda amarela.
2. Toque em Sim, posso se você vai estar lá. Seu líder vê na hora.
3. Se não puder, toque em Não posso, escolha o motivo (viagem, trabalho, saúde…) e, se quiser, explique um pouco. Só quem organiza o seu ministério vê.
4. Se for por uma viagem ou um compromisso, marque a caixa para que esse dia fique como indisponível.
5. Se você já tinha dito que sim e surgiu um imprevisto, em Minhas escalas toque em Não posso mais.
6. Toque a escala para ver o culto: a data, o local, com quem você serve e, se for de louvor, a ordem no Banda. Ali você também pode responder.

Marcar os dias em que você não pode

1. Vá em Minha disponibilidade (no celular, o botão "Disponível" embaixo).
2. Você está sempre disponível, menos o que marcar. Em cima você vê sua semana: em verde os dias em que pode e em vermelho os que não pode.
3. Toque em um dia para dizer que nesse dia você não pode, o dia inteiro ou só algumas horas (por exemplo, às quartas por causa do trabalho). Toque de novo para deixá-lo disponível.
4. Datas em que você não vai estar: para uma viagem ou férias. Toque em Adicionar datas e escolha de quando até quando.
5. Seus líderes veem isso ao montar a escala e não colocam você nesses dias. Se você já tinha uma escala nessas datas, avisamos para você responder "Não posso".

Ver suas escalas no Google Agenda ou no iPhone

1. Vá em Minha conta e procure "Ver no Google Agenda ou no seu celular".
2. Há dois links: A igreja (cultos e eventos de toda a igreja) e Meu serviço (suas escalas e os ensaios e reuniões das suas equipes). Copie o que quiser.
3. No computador, abra o Google Agenda → Outras agendas → Do URL, cole o link e toque em Adicionar agenda. Em poucos minutos aparece também no seu celular.
4. No iPhone, toque no botão iPhone e confirme "Assinar".
5. Ela se atualiza sozinha. O Google leva algumas horas para mostrar as mudanças; o mais recente está sempre no portal.
6. Se você já tinha adicionado o link de um ministério, ele continua funcionando.

Ter o Organiza como app no celular

1. Abra o portal no navegador do celular e entre com seu e-mail.
2. No Android (Chrome): menu ⋮ → Adicionar à tela inicial.
3. No iPhone (Safari): botão Compartilhar → Adicionar à Tela de Início.
4. O ícone do Organiza aparece como qualquer app. Se não aparecer (alguns Xiaomi, Redmi e POCO), veja o guia Ter o Organiza como app.

Idioma, Minha conta e Sair: a engrenagem

1. Ao lado do seu nome (no celular, no canto superior direito) fica a engrenagem. Ali estão Idioma, Minha conta, Instalar como app e Sair.
2. O idioma fica salvo na sua conta: você o vê igual no Organiza, no Banda e em qualquer aparelho em que entrar.
3. Os nomes que sua igreja escreve (ministérios, eventos, notas) ficam como estão.

Para líderes de ministério

Montar a escala da sua equipe

1. Quando um evento da igreja pede pessoas do seu ministério, ele aparece no seu Início em É sua vez de escalar. Toque nele para abrir.
2. Você também vê na página do seu ministério, em Eventos: em Lista ou em Mês, com os eventos da igreja que pedem sua equipe e seus ensaios e reuniões.
3. Só você e seus co-líderes definem quantas pessoas e quem serve. Quem cria o evento só marca os ministérios, e o escritório acompanha como vai.
4. Toque em Funções e quantas pessoas e coloque quantas pessoas sua equipe precisa em cada função. Você decide: quem criou o evento só marcou quais ministérios são necessários. Se o evento se repete, você pode aplicar às próximas datas.
5. Toque em Escolher alguém em cada vaga vazia. A lista vem ordenada: primeiro quem está livre, sabe fazer essa função e serviu menos. Acima de cada nome você vê o semáforo de carga.
6. Ou toque em Sugerir equipe para o Organiza preencher todas as vagas de uma vez, ou em Copiar a anterior para colocar a mesma equipe da data passada (só quem está disponível). Você sempre pode trocar alguém.
7. Quem está viajando, em pausa ou já serve nesse horário aparece em "Indisponíveis". Dá para escalar, mas o Organiza pergunta antes.

Convidar para um evento pelo WhatsApp

1. Abra o evento (um ensaio, uma capacitação, uma reunião, uma festa ou um evento da igreja) e toque em Convidar.
2. Aparece uma mensagem pronta com o nome, a data, a hora e o local. Você pode mudá-la. Toque em Enviar pelo WhatsApp e escolha para quem ou para qual grupo mandar.
3. Quem recebe não precisa de conta: o link abre uma página com os dados do evento e botões para adicioná-lo à agenda. Nunca mostra quem serve.
4. Se o evento for apagado, o link deixa de funcionar.

Avisar pelo WhatsApp e anotar respostas

1. Ao lado de cada pessoa que não respondeu há um botão verde Avisar: ele abre o WhatsApp com uma mensagem pronta e o link para confirmar.
2. Se alguém respondeu pessoalmente ou por telefone, toque nos três pontinhos ao lado do nome e marque Sim, pode ou Não pode.
3. Quando alguém diz que não pode, aparece no seu Início em "Não podem ir" com o botão Buscar substituto.

As funções do seu ministério

1. Na página do seu ministério, em Funções, adicione o que se faz: Violão, Voz, Recepção, Professor…
2. A cada função você pode ligar uma aptidão (Músico, Cozinha…). Isso ajuda a encontrar candidatos.
3. Em cada pessoa da sua equipe, toque em Funções e marque o que ela sabe fazer. Assim a sugestão de equipe acerta.

Meus ministérios e colíderes

1. No menu, Meus ministérios mostra os que estão sob sua liderança e os ministérios onde você serve, com sua próxima escala em cada um.
2. Nos que estão sob sua liderança há dois botões: Administrar (sua equipe, funções e datas) e Painel.
3. Se você é o líder, você nomeia seus colíderes: no seu ministério, toque nos três pontos ao lado da pessoa e escolha Colíder. O colíder ajuda você a liderar: monta a escala, cria ensaios e vê o painel. Para tirar o cargo, escolha Voluntário da equipe.
4. Para sua equipe ver as escalas no celular, toque em Convidar minha equipe para o Organiza na página do seu ministério.
5. O menu só mostra o que você pode usar. Se precisar ver algo mais, peça à secretaria da igreja ou ao seu pastor.

Pedir voluntários

1. Você não adiciona pessoas ao seu ministério: você as pede à secretaria da igreja (Pastoral ou Administrativo). Assim ninguém acaba em três ministérios sem que alguém perceba.
2. No seu ministério, toque em Pedir voluntários e diga quantas pessoas e para quê.
3. A secretaria recebe o pedido, escolhe as pessoas e responde. Você vai vê-las na sua equipe.

Células ou grupos nos lares

1. Pastoral ou Administrativo cria o ministério e escolhe o tipo Células ou grupos nos lares. A igreja nova já vem com um de exemplo: "Células".
2. O líder do ministério toca em Novo grupo e escreve o nome, o dia, o horário, a frequência dos encontros, o endereço e um telefone para orientações.
3. Em cada grupo, toque em Adicionar pessoas e escolha o líder, o vice-líder, o anfitrião (a casa) e os participantes.
4. O líder e o vice-líder de cada grupo podem mudar o dia, o horário e o endereço do grupo e adicionar participantes.
5. O líder do ministério também pode tocar em Escolher supervisor em cada grupo: quem acompanha os líderes. Uma pessoa pode supervisionar vários grupos; neles pode fazer o mesmo que o líder e vê o ministério em Meus ministérios.
6. O endereço abre o mapa do celular e cada líder tem seu botão de WhatsApp.
7. Embaixo fica Sem grupo: os membros que ainda não estão em nenhum, com um botão para convidá-los.

O painel do seu ministério

1. Na página do seu ministério, toque em Painel. Só os líderes desse ministério, Pastoral e Administrativo podem ver.
2. Em cima você vê quantos podem servir, quem está cansado, as vagas não preenchidas das próximas 4 semanas e as escalas que ninguém respondeu.
3. Em Próximas datas a barra mostra como está cada uma: verde são os confirmados, amarelo os sem resposta e listrado o que falta. Ao lado de quem não respondeu está o WhatsApp para lembrar.
4. Em A equipe você vê a carga de cada um, a última e a próxima escala, e quantas vezes serviu ou não pôde em 90 dias.
5. Quem cobre cada função? avisa quando uma função depende de uma só pessoa, para você preparar mais alguém.

Ensaios e reuniões da sua equipe

1. Na página do seu ministério (ou na Agenda), toque em Novo evento. Ele pode se repetir toda semana, a cada 2 semanas ou todo mês.
2. Um ensaio ou uma reunião da sua equipe só é visto pela sua equipe: aparece na agenda dela e no link Meu serviço de cada um, e fica pronto na hora.
3. Os eventos de toda a igreja são criados por quem tem a caixa Pode criar eventos da igreja. Não é mais preciso esperar aprovação.

Banda: a equipe de louvor

Ativar o Banda para sua equipe de louvor

1. O Banda é o app da equipe de louvor: músicas com acordes, a ordem de cada culto e o tom para cada músico. Usa a mesma conta e as mesmas escalas do Organiza.
2. Alguém com o papel Pastoral ou Administrativo abre o ministério de louvor, toca em Editar e escolhe Louvor, com o Banda. Também dá para fazer ao criar um ministério novo.
3. Na primeira vez você confirma que sua igreja é responsável pelas suas licenças de músicas (por exemplo, CCLI). O número da licença é opcional. A Igreja Digital não revisa nem reporta nada.
4. É criada a função fixa Líder de louvor, que não pode ser excluída. Se você já tinha uma como "Direção de louvor", ela vira a fixa e mantém suas escalas.
5. Quem está no ministério vê Abrir o Banda em Meus ministérios e no menu. O Banda se instala à parte como app, com o seu próprio ícone, em banda.iglesiadigital.app.

Quem faz o quê no Banda

1. Líder e colíder do ministério: adicionam músicas, montam a ordem de todos os cultos e escolhem os tons.
2. Líder de louvor (a função fixa; pode haver vários): adiciona e corrige músicas. Monta a ordem e escolhe os tons só dos cultos em que está nessa escala.
3. Músicos e cantores: veem a ordem e as músicas, e ajustam seu próprio tom ou capotraste.
4. Pastoral e Administrativo sempre têm acesso.
5. Para alguém dirigir o louvor em um domingo, coloque a pessoa na escala desse evento com a função Líder de louvor.

Adicionar músicas: escrever ou colar

1. No Banda, toque em Músicas → Nova música e escreva ou cole. Se você já tem muitas no Planning Center ou em um Excel, veja o guia Importar músicas.
2. Você pode colar com os acordes na linha de cima (como sai do SongSelect e de outros cifrários) ou em ChordPro, com os acordes entre colchetes: [G]Santo.
3. O Banda coloca cada acorde sobre sua sílaba, separa versos e refrões e preenche o título, o autor, o número CCLI e o © se vierem no texto. Ao lado você vê como vai ficar.
4. O Banda coloca o tom sozinho: o que vier escrito na música ou, se não houver, o que os acordes indicam. Se não for, mude em Tom original.
5. Se quiser, coloque a ordem das partes (V1 C V2 C P C) e notas para a equipe.
6. Guarde só músicas que sua igreja tenha permissão de usar.

Importar músicas do Planning Center ou do Excel

1. No Banda, toque em Músicas → Importar. Podem fazer isso o líder de louvor e quem edita músicas.
2. Do Planning Center: no Planning Center Services, em Songs, exporte suas músicas como CSV e envie esse arquivo do jeito que vem.
3. Do Excel: toque em Baixar o modelo, preencha com uma música por linha (a letra com os acordes em uma única célula) e envie.
4. Antes de salvar você vê a lista: as novas vêm marcadas e as que já estão no seu repertório (mesmo título) não se repetem. Toque em Ver para conferir como ficou uma, e desmarque as que não quiser.
5. Toque em Importar. O Banda coloca os acordes sobre a letra, define o tom de cada arranjo (ou tira dos acordes) e guarda as etiquetas do Planning Center como notas.
6. Se a internet cair no meio, envie o mesmo arquivo de novo: o que já entrou não se repete. Importe só músicas que sua igreja tem permissão de usar.

Fazer algo com várias músicas de uma vez

1. No Banda, em Músicas, marque a caixa de cada música. Com Escolher as… você marca todas as que aparecem: pesquise antes para marcar só algumas (por exemplo, as de Natal).
2. Embaixo aparece quantas você escolheu. Toque em O que fazer com elas.
3. Tocá-las: para ensaiar em casa ou tocar sem culto, uma depois da outra (até 30). Adicioná-las a um culto: ficam no final da ordem do culto que você escolher.
4. Baixá-las em Excel: um backup com letra e acordes que pode ser importado de novo. Apagá-las: saem do repertório; se errar, toque em Desfazer.
5. Podem fazer isso o líder de louvor e quem edita músicas. Os músicos veem a lista como sempre.

Montar a ordem de um culto

1. Os cultos aparecem sozinhos a partir dos eventos do Organiza em que o louvor está na escala. Abra um e toque em Montar a ordem.
2. Toque em Adicionar músicas e marque várias de uma vez; se errar, toque de novo e ela sai. Adicione também momentos como Boas-vindas, Oração ou Oferta, para a equipe saber o que vem depois.
3. A música não está? Toque em Música nova ali mesmo, cole com os acordes e ela fica na ordem e no cancioneiro.
4. Mova com as setas. Em cada música escolha o tom daquele dia e, se quiser, uma nota ("Começa só o piano").
5. Toque em Salvar a ordem. A equipe vê na hora e, embaixo, quem toca o quê conforme as escalas.
6. Você também pode abrir uma música e tocar em Adicionar a um culto ou, já tocando, no botão + de cima: a música entra depois da que está na tela e aparece para toda a equipe ao passar de música.

Tocar sem culto: numa casa ou quando precisar

1. Para uma reunião em casa ou quando for preciso tocar sem montar um culto. Qualquer pessoa da equipe de louvor pode.
2. Abra uma música e toque em Tocar, ou em Cultos toque em Tocar sem culto e escolha a primeira.
3. Para continuar, toque em Outra música (embaixo, ou no + de cima). Deslize para os lados para voltar às que já tocou.
4. O que você toca fica no seu aparelho e funciona sem internet. Sem sinal, você pode escolher as músicas que já estão ali.
5. Num culto também: o + de cima abre outra música só na sua tela, sem mudar a ordem do culto.

Tocar: seu tom, o capotraste e como ver a música

1. No culto, toque em Tocar. Você vê uma música por vez, em tela cheia, e a tela não apaga.
2. Toque em Ver para mudar: Meu tom (subir ou baixar só para você), Capotraste, Acordes, Só letra ou Números (Nashville), o tamanho da letra, uma ou duas colunas, Do Re Mi e a tela escura.
3. Seu tom e seu capotraste ficam salvos na sua conta para essa música; os outros não veem. Voltar ao tom do líder tira os dois.
4. Os cantores usam Só letra.

Passar de música: deslizar ou pedal

1. Deslize para a esquerda para ir à próxima e para a direita para voltar. Embaixo sempre mostra qual vem depois.
2. Com um pedal Bluetooth ou o teclado, cada toque desce a página; ao chegar ao fim, passa para a próxima música. O outro pedal volta.
3. Funciona com os pedais que enviam setas, Page Down e Page Up ou espaço, que são quase todos.

Usar o Banda sem internet

1. Antes de sair, abra o culto e toque em Baixar para usar sem internet.
2. Sem sinal, o Banda mostra os cultos que você baixou, com seu tom e seu capotraste.
3. Se você mudar seu tom sem internet, ele é salvo quando o sinal voltar.
4. Se o líder mudar a ordem, abra o culto com internet e sua cópia se atualiza sozinha.

Relatório de uso para sua licença

1. No Banda, toque em Uso: quantas vezes cada música foi cantada nas datas que você escolher, com o número CCLI.
2. Toque em Baixar para Excel e com essa lista preencha o relatório no site da sua licença.
3. O Banda não reporta nada por você: cada igreja é responsável pelas suas licenças. O número da licença é alterado em Configurações → Igreja.

Para Pastoral e Administrativo: os voluntários

Ativar, pausar ou desligar

1. Abra o perfil da pessoa. Em Serviço você vê a situação dela e o semáforo.
2. Ativar: a pessoa já pode ser escalada. Ao ser adicionada a um ministério, ela fica ativa automaticamente.
3. Pausar: para descansar, por saúde ou estudos. Coloque até quando; você pode tirar as escalas que ela já tinha nesse período.
4. Deixar de ser voluntário: sai de todos os ministérios e escalas futuras, mas continua na igreja. O histórico fica.
5. Máximo de escalas: se alguém só pode servir duas vezes por mês, coloque aqui e o semáforo respeita.

Pausa no ministério e arquivar

1. Pausa no ministério: no perfil, em Ministérios, toque em Pausa no ministério. Marque em quais ministérios a pessoa não deve servir por enquanto, até quando (ou deixe sem data) e o motivo.
2. Enquanto durar, ninguém pode colocá-la na escala desses ministérios; nos outros, sim. O líder vê que está em pausa, mas o motivo só Pastoral e Administrativo veem.
3. Para terminar, toque de novo em Pausa no ministério e depois em Tirar a pausa. Se você colocou data, ela termina sozinha.
4. Arquivar: no topo do perfil, para quem não faz mais parte da igreja (mudou de cidade, foi para outra igreja). Nada é excluído: ficam o contato, o histórico de serviço, o discipulado e as notas.
5. Sai dos ministérios, grupos e escalas futuras, e perde o acesso ao portal. Não aparece mais em Pessoas; você encontra com o filtro Arquivados.
6. Se a pessoa voltar, abra o perfil e toque em Reativar. Você pode devolver o acesso; adicione a pessoa de novo aos ministérios.

Colocar as pessoas em cada ministério

1. No ministério, toque em Adicionar pessoas. Primeiro aparecem quem tem as aptidões que esse ministério usa e quem serve em menos lugares.
2. Se o ministério exige um passo de discipulado (por exemplo, Proteção infantil para o ministério infantil) e a pessoa não tem, o Organiza avisa antes.
3. Ao criar um ministério, você escolhe o líder: é quem o administra e vê o painel. Se ainda não entrou no portal, o Organiza oferece convidá-lo.
4. Para trocar o líder, toque nos três pontos ao lado da pessoa e mude o Cargo. Cada ministério tem um só líder, e ele nomeia seus colíderes.
5. Se um ministério dá as boas-vindas a quem chega, em Editar marque Esta equipe acompanha os Novos. Os integrantes vão ver Novos no menu.
6. Um ministério sem líder aparece marcado em vermelho com o botão Nomear líder.
7. Em Pessoas você pode escolher várias e, em O que fazer com elas, adicioná-las a um ministério de uma vez.

Fazer algo com várias pessoas de uma vez

1. Em Pessoas, marque a caixinha de cada pessoa (ou a de cima, para todas as que você está vendo). Use a busca e os filtros para encontrá-las.
2. Embaixo aparece quantas você escolheu. Toque em O que fazer com elas.
3. Escolha: Convidar para o Organiza, Adicionar a um ministério, Adicionar uma aptidão, Mudar o status (Membro, Visitante ou Inativo), Desligar ou Excluir. Você só vê o que o seu papel permite.
4. Desligar é para quem não vem mais: os dados e o histórico ficam guardados. Excluir tira da base e não dá para desfazer.
5. O Organiza faz uma por uma. Se com alguém não deu (por exemplo, com você mesmo ou com o titular da igreja), no fim ele diz quem e por quê.

Atender os pedidos dos líderes

1. Em Pedidos você vê o que os líderes pedem. O número amarelo do menu mostra quantos estão esperando.
2. Toque em Atender, depois em Escolher quem adicionar, escreva uma resposta se quiser e toque em Pronto, atendido.
3. Se por enquanto não há ninguém para enviar, toque em Não dá agora e explique ao líder.

Cuidar dos voluntários

1. Carga: o semáforo conta as escalas das 2 semanas passadas e das 2 seguintes, e as semanas seguidas. Verde: disponível. Amarelo: cautela (já tem várias escalas). Vermelho: sobrecarregado.
2. Sem escalas: voluntários que não serviram nos últimos 60 dias. Às vezes alguém se sente esquecido; uma ligação ajuda.
3. Ainda não servem: membros que não estão em nenhum ministério, ordenados pelo potencial (discipulado, aptidões, tempo de igreja).
4. Prontos para mais: voluntários com bom progresso no discipulado que poderiam assumir mais responsabilidade.
5. Os máximos são ajustados em Configurações → Igreja.

Para Pastoral e Administrativo: a igreja

O painel da igreja

1. No menu, em Administração, toque em Painel. Quem vê são Pastoral e Administrativo.
2. Os quadros de cima mostram o que é urgente: voluntários cansados, quem não serviu em 60 dias, vagas não preenchidas em 4 semanas e escalas sem resposta. Vermelho é urgente; amarelo, para ficar atento.
3. O gráfico de 12 semanas mostra quantos serviram e quantos não puderam. Se os "não puderam" crescerem, vale a pena perguntar o que está acontecendo.
4. Embaixo estão os nomes: a quem dar descanso, quem cumprimentar porque não tem sido escalado e quais datas precisam de gente.
5. A tabela de Ministérios compara todos. Toque em um para ver o painel dele.

Notas pastorais

1. No perfil de cada pessoa, em Notas pastorais, escreva visitas, pedidos de oração ou combinados do aconselhamento.
2. Só quem tem o papel Pastoral pode vê-las. A um presbítero ou conselheiro, dê esse papel ao convidá-lo ou em Configurações → Acessos.
3. Ficam guardadas com criptografia. Cada vez que alguém as abre, fica no registro de atividades.
4. Só quem escreveu a nota pode alterá-la. Qualquer pessoa com o papel Pastoral pode excluí-la.

Acompanhar os novos

1. Em Novos aparece cada pessoa que chegou pelo QR de visitantes, pelo link de cadastro ou que a equipe de boas-vindas cadastrou, com um número no menu de quantas faltam atender.
2. Cada cartão diz se é a primeira vez, como ficou sabendo, a idade e se quer ser contatada. Os pedidos de oração só o Pastoral vê.
3. Toque em WhatsApp para escrever com uma mensagem já pronta e depois em Já atendi com uma nota do que aconteceu.
4. Além de Pastoral e Administrativo, uma equipe de boas-vindas pode vê-los: nesse ministério, toque em Editar e marque Esta equipe acompanha os Novos. Os integrantes ligam e marcam Já atendi.
5. Se os visitantes vão a uma sala ou mesa de boas-vindas, essa equipe toca em Cadastrar visitante: Eu preencho com a pessoa (pergunta os dados e escreve) ou A pessoa preenche no celular (mostra o QR na tela). Fica em Novos igual ao QR, sem repetir ninguém.
6. Para quem se cadastrou pelo link, revise os dados e toque em Confirmar como membro, ou mude o status no perfil.
7. Em cima você vê quantas visitas e cadastros houve em 30 dias e quantos visitantes voltaram. O relatório pastoral também inclui esses números.

Discipulado: trilhas, passos e requisitos

1. Uma trilha agrupa passos. Pode seguir uma ordem (boas-vindas, batismo, fundamentos…) ou ter cursos independentes (treinamentos).
2. Toque em um círculo para marcar um passo: uma vez fica concluído (verde com visto), outra vez em andamento (meio amarelo) e mais uma vez a marca sai.
3. Para uma turma que terminou um curso, use Marcar um grupo.
4. Em cada ministério ou função você pode exigir passos como requisito. O Organiza avisa quando alguém não os tem.
5. É opcional: se a sua igreja não tem um processo claro, não use.

Relatório pastoral

1. Em Relatório pastoral, escolha o período (30 dias, 3 meses, este ano ou outras datas).
2. Você vê quantos servem, a saúde dos voluntários, cada ministério, os motivos de "não posso", o discipulado, quem chegou e quem poderia servir.
3. Toque em Imprimir ou salvar PDF para a reunião de liderança, ou em Excel para trabalhar nele. Não inclui notas pastorais.

Eventos da igreja

1. Os eventos de toda a igreja são criados por quem tem a caixa Pode criar eventos da igreja (em Configurações → Acessos). Ela pode ser marcada para Pastoral, Administrativo ou qualquer outra pessoa.
2. Na Agenda, toque em Novo evento, coloque a data e marque quais ministérios são necessários. Você não coloca funções nem pessoas.
3. Para cada líder desses ministérios, aparece no Início em É sua vez de escalar: ele decide quantas pessoas e quem.
4. Não há mais aprovações: o evento aparece na hora na agenda de toda a igreja e no link A igreja.

Retiros, acampamentos e eventos de vários dias

1. Ao criar um evento, em Quanto tempo dura? escolha como ele é.
2. Um dia: um culto, uma reunião ou um ensaio. Pode se repetir toda semana ou todo mês.
3. Vários dias seguidos: um retiro ou um acampamento que começa num dia e termina em outro, por exemplo de sexta às 7 da noite até sábado ao meio-dia. É um só evento e cada líder monta a escala uma vez.
4. Vários dias, com horário: uma escola bíblica de férias ou uma conferência. Escolha de que dia até que dia, quais dias da semana e o horário. Abaixo você vê cada dia: se um tiver outro horário, mude ali; se num dia não houver, tire com o X.
5. Cada dia fica como uma data do mesmo evento e tem sua própria escala, porque quase sempre servem pessoas diferentes. Ao colocar as funções, o líder marca Aplicar também às próximas datas deste evento e elas ficam em todos os dias.
6. Para mudar o nome ou o local em todos os dias, abra qualquer um, toque em Editar e escolha Mudar o nome, o local e os detalhes em todos os dias.

Backup: guardar tudo e recuperar

1. Em Configurações → Backup, toque em Baixar backup. Podem fazer isso Pastoral e Administrativo.
2. É baixado um arquivo com tudo da sua igreja: pessoas, ministérios, agenda, escalas, discipulado, grupos e novos. Não inclui senhas, e as notas pastorais vão criptografadas.
3. Guarde no seu computador e em outro lugar seguro (um pendrive ou seu Drive). Recomendamos um por mês.
4. Se algo se perder, o titular da igreja (ou a pessoa a quem ele deu a permissão) entra em Restaurar de um backup, escolhe o arquivo e escreve o nome da igreja para confirmar. O que está no portal é trocado pelo que está no arquivo.
5. Cada pessoa continua entrando com a mesma conta.

Configurações, downloads e registro de atividades

1. Em Configurações → Igreja você muda o nome, o logo, a cor, o fuso horário, o máximo de escalas e os motivos para "não posso".
2. Em Configurações → Importar e baixar você baixa toda a base em Excel quando quiser. Guarde em um lugar seguro.
3. Em Configurações → Registro de atividades você vê quem fez o quê e quando, inclusive quem leu notas pastorais.
4. Se alguém esqueceu a senha e a igreja não envia e-mails, em Configurações → Acessos gere um Link para nova senha e envie pelo WhatsApp.