Organiza
Base de membros
Cada pessoa com sua família, aniversário, data de chegada, batismo e anotações. Busca e filtros na hora.
Cuide de quem serve.
Com o Organiza, os ministérios, as escalas e a base de membros da sua igreja ficam em ordem. Cada voluntário confirma pelo celular, e você vê quem está sobrecarregado antes que a pessoa se canse.
Grátis. Sem cartão. Em português. Você baixa seus dados em Excel quando quiser.
- Feito para igrejas como a sua
- Funciona em qualquer celular
- Avisos pelo WhatsApp
- Conecta com o Google Agenda
- Importe seu Excel
O Organiza em 90 segundos
Um passeio rápido com telas reais.
Um domingo com o Organiza
Desde o líder montando a equipe até o pastor vendo como estão os voluntários.
O líder monta a equipe
Para cada culto, ele diz quantas pessoas precisa em cada função: duas vozes, um violão, um recepcionista. Com um botão, o Organiza sugere quem está livre, sabe fazer essa função e serviu menos.
Se alguém está viajando, em pausa ou já serve nesse horário em outro ministério, o Organiza avisa antes de você escalar.
Cada um responde pelo celular
O voluntário recebe o link pelo WhatsApp, vê com quem vai servir e toca em Sim, posso ou Não posso. Se não puder, escolhe o motivo para o líder saber por quê.
Também marca os dias em que nunca pode (por exemplo, às quartas por causa do trabalho) ou uma semana de viagem, e ninguém o escala nesses dias.
Ninguém se esgota sem você perceber
Um semáforo mostra quem tem folga, quem está no limite e quem está sobrecarregado, contando as escalas e quantas semanas seguidas a pessoa está servindo.
E do outro lado: quem ainda não serve mas tem potencial, pelo progresso no discipulado, pelas aptidões e pelo tempo de igreja.
O pastor vê o quadro completo
Um relatório para a reunião de pastores: quantos servem, como estão os ministérios, por que as pessoas não puderam, quem chegou, quem foi batizado e quem avança no discipulado. Dá para imprimir ou baixar em Excel.
Banda
A estante de partituras da sua equipe de louvor
O Banda vem com o Organiza: as músicas com acordes, a ordem de cada culto e quem toca o quê, no celular ou tablet de cada músico.
- O líder monta a ordem e escolhe o tom de cada música para aquele domingo.
- Cada músico ajusta seu tom e seu capotraste só para si, sem mudar nada para ninguém.
- Cole a música do jeito que vier: com os acordes em cima ou em ChordPro. O Banda coloca cada um sobre a sílaba.
- Só letra para cantores, números Nashville, Do Re Mi, duas colunas e tela escura.
- Deslize ou use um pedal Bluetooth para passar de música, e baixe o culto para tocar sem internet.
O Banda não traz músicas com direitos autorais: sua equipe escreve ou cola as próprias, e sua igreja é responsável pelas suas licenças. Para o seu relatório, o Banda dá a lista de uso.
Tudo o que ele tem
O que as igrejas grandes usam, de um jeito simples e sem pagar assinatura.
Notas pastorais privadas
Só quem tem permissão pastoral pode vê-las. Ficam guardadas com criptografia e fica registrado quem as abriu.
Ministérios e funções
Cada ministério com seu líder, suas funções e quem sabe fazer o quê. Aptidões como Músico, Cozinha ou Logística.
Escalas com confirmação
"Sim, posso" ou "Não posso", com o motivo. Substitutos sugeridos quando alguém cancela.
Semáforo de carga
Escalas em 4 semanas e semanas seguidas. Pausas com data de volta para descansar.
Disponibilidade
Datas de viagem ou um dia fixo da semana. Ninguém escala você quando você não pode.
Agenda organizada
Quem monta a agenda marca quais ministérios cada evento precisa, e cada líder decide quem serve. Dois links para o Google Agenda e o iPhone: a igreja e o seu serviço.
Discipulado
Passos em ordem ou cursos avulsos. Quem está em cada um, quem continua e quem está pronto para mais responsabilidade.
QR de visitantes
Um cartaz com o QR da sua igreja. Quem escaneia deixa seus dados e sua equipe acompanha pelo WhatsApp.
Link de cadastro
Envie um link e cada pessoa escreve seus dados básicos. Chega para revisar e ninguém fica duplicado.
Células e grupos nos lares
Cada grupo com seu líder, vice-líder e anfitrião, dia, horário e endereço. E quem ainda não está em nenhum.
Painéis
Um para o pastor: quem está cansado, quem não está sendo escalado e quais datas precisam de gente. E um para os líderes de cada ministério.
Pausa no ministério e arquivamento
Pause alguém só em certos ministérios. Arquive sem excluir: o contato e o histórico ficam.
Meus ministérios
Cada pessoa vê onde serve e os ministérios que lidera. O menu só mostra o que cabe a cada um.
Como app
Instale no celular, no tablet ou no computador e abra com um toque. Sem loja de apps e quase sem ocupar espaço.
Banda para o louvor
Músicas com acordes, a ordem de cada culto e o tom de cada músico. Com pedal e sem internet.
Uma só conta
A conta da Igreja Digital serve para o Organiza, o Banda e o Proyecta: o mesmo e-mail e a mesma senha.
Backup
Baixe um arquivo com tudo da sua igreja e, se algo se perder, envie para recuperar.
Excel de ida e volta
Envie sua lista com o modelo e confira antes de salvar. Baixe toda a sua base quando quiser.
Quem faz o quê
Só três papéis, para qualquer igreja entender: a secretaria organiza, cada líder monta a escala da sua equipe e só o Pastoral vê o que é pastoral.
| Papel | O que pode fazer |
|---|---|
| Pastoral | Tudo, incluindo as notas pastorais e os pedidos de oração. Só este papel dá o papel Pastoral, exclui a igreja ou restaura um backup. |
| Administrativo | A secretaria: pessoas, ministérios, voluntários, acessos, configurações e relatórios. Tudo, menos o que é pastoral. |
| Voluntário | Vê suas escalas, responde se pode e marca os dias em que não pode. Se for líder ou colíder de um ministério, administra esse ministério. |
Líder e colíder são cargos dentro de cada ministério: a secretaria nomeia o líder, e o líder nomeia seus colíderes. Criar eventos da igreja é uma caixa à parte. Visitantes e quem ainda não serve não precisam de conta.
Os dados do seu povo, bem cuidados
Numa igreja se compartilham coisas delicadas. O Organiza foi feito para respeitá-las.
- Os dados são da sua igrejaNinguém mais os vê nem os usa. Você baixa tudo em Excel quando quiser e pode excluir a conta.
- Cada igreja separadaUma igreja nunca vê as pessoas de outra. Cada pessoa entra com seu próprio e-mail e senha.
- Notas pastorais criptografadasFicam guardadas com criptografia e só quem tem o papel Pastoral pode abri-las. Fica registrado cada vez que alguém as lê.
- Registro de atividadesO pastor vê quem adicionou, alterou ou excluiu algo, e quando.
Perguntas
É grátis mesmo?
Sim. O Organiza faz parte da Igreja Digital, ferramentas gratuitas para a igreja, como o Proyecta. Não há plano pago nem anúncios. O código é aberto (licença MIT).
Visitantes ou membros que não servem precisam de conta?
Não. Estão em Pessoas e, se chegaram pelo QR, em Novos. A conta é para quem serve ou lidera: quando alguém começa a servir, o líder ou a secretaria convida pelo WhatsApp.
Os voluntários precisam instalar alguma coisa?
Não. Você envia o convite pelo WhatsApp, eles criam a senha e entram pelo navegador do celular. Se quiserem, podem adicioná-lo à tela inicial como um app.
Como ele se conecta com o Google Agenda?
Cada pessoa copia um link em "Minha conta" e o adiciona no Google Agenda (Adicionar agenda → Do URL). São dois: o de toda a igreja e o do seu serviço (suas escalas e os ensaios das suas equipes). Ele se atualiza sozinho; o Google leva algumas horas para mostrar as mudanças. No iPhone, você adiciona com um toque.
Já tenho minha lista de membros em Excel. Posso enviá-la?
Sim. Baixe o modelo ou envie seu próprio arquivo: o Organiza procura as colunas pelo nome, mostra o que vai acontecer com cada linha e não duplica quem já existe.
Quem decide quem entra em cada ministério?
A secretaria da igreja (os papéis Pastoral e Administrativo). O líder de cada ministério monta a escala da equipe e, se faltar gente, pede pelo Organiza. Assim ninguém fica em dois ministérios sem que alguém perceba.
E se minha igreja não tem um processo de discipulado?
É opcional. Se vocês tiverem, ajuda a ver quem está pronto para servir em mais coisas e a exigir requisitos (por exemplo, o treinamento de proteção infantil para estar no ministério infantil).
Ele envia e-mails?
Se a sua igreja configurar, o Organiza avisa por e-mail sobre os convites e as escalas novas. Se não, tudo pode ser enviado pelo WhatsApp com um botão.
O Banda vem com músicas?
Não traz músicas com direitos autorais. Sua equipe escreve ou cola as músicas com os acordes, e elas ficam só para a sua igreja. Ao ativar o Banda, sua igreja confirma que é responsável pelas suas licenças (por exemplo, CCLI); o número é opcional. O Banda dá a lista de quantas vezes cada uma foi cantada para o seu relatório.
A mesma conta serve para o Proyecta?
Sim. É a conta da Igreja Digital: com o mesmo e-mail você entra no Organiza e no Banda, e conecta o Proyecta para guardar o backup dele na nuvem (músicas, ordens e configurações) e trazer os cultos do Banda. Vídeos e imagens ficam em cada computador.
Posso ter mais de uma igreja ou congregação?
Sim. Em "Minha conta" você pode criar outra igreja e alternar entre elas. Cada uma tem seus dados separados.
Comece hoje e monte a escala de domingo.
Crie a conta, convide seus líderes e monte o primeiro culto em uma tarde.