Organiza
Base de miembros
Cada persona con su familia, cumpleaños, fecha de llegada, bautismo y notas. Búsqueda y filtros al instante.
Cuida a quienes sirven.
Con Organiza tienes en orden los ministerios, los turnos y la base de miembros de tu iglesia. Cada servidor confirma desde su celular, y tú ves quién está cargado antes de que se canse.
Gratis. Sin tarjeta. En español. Tus datos se descargan en Excel cuando quieras.
- Hecho para iglesias de Latinoamérica
- Funciona en cualquier celular
- Avisos por WhatsApp
- Se conecta con Google Calendar
- Importa tu Excel
Organiza en 90 segundos
Un recorrido rápido con pantallas reales.
Un domingo con Organiza
Desde que el líder arma su equipo hasta que el pastor revisa cómo están sus servidores.
El líder arma su equipo
Para cada servicio dice cuántas personas necesita en cada puesto: dos voces, una guitarra, un ujier. Con un botón, Organiza sugiere a quien está libre, sabe hacer ese puesto y ha servido menos.
Si alguien está de viaje, en pausa o ya sirve a esa hora en otro ministerio, Organiza lo dice antes de que lo programes.
Cada quien responde desde su celular
El servidor recibe su enlace por WhatsApp, ve con quién va a servir y toca Sí puedo o No puedo. Si no puede, elige el motivo para que su líder sepa por qué.
También marca los días que nunca puede (por ejemplo, los miércoles por el trabajo) o una semana de viaje, y ya no lo programan esos días.
Nadie se cansa sin que lo notes
Un semáforo muestra quién tiene espacio, quién va al límite y quién está cargado, contando sus turnos y cuántas semanas seguidas lleva sirviendo.
Y del otro lado: quién no sirve todavía pero tiene potencial, por su avance en el discipulado, sus aptitudes y su tiempo en la iglesia.
El pastor ve la foto completa
Un reporte para la junta de pastores: cuántos sirven, cómo están los ministerios, por qué la gente no pudo, quién llegó, quién se bautizó y quién avanza en su discipulado. Se imprime o se baja en Excel.
Banda
El atril de tu equipo de alabanza
Banda viene con Organiza: las canciones con acordes, el orden de cada servicio y quién toca qué, en el celular o la tableta de cada músico.
- El líder arma el orden y elige el tono de cada canción para ese domingo.
- Cada músico ajusta su tono y su capo solo para él, sin cambiarle nada a nadie.
- Pega la canción como venga: con los acordes arriba o en ChordPro. Banda los acomoda sobre cada sílaba.
- Solo letra para cantantes, números Nashville, Do Re Mi, dos columnas y pantalla oscura.
- Desliza o usa un pedal Bluetooth para pasar de canción, y descarga el servicio para tocar sin internet.
Banda no trae canciones con derechos de autor: tu equipo escribe o pega las suyas, y tu iglesia es responsable de sus licencias. Para tu reporte, Banda te da la lista de uso.
Todo lo que trae
Lo que usan las iglesias grandes, en simple y sin pagar suscripción.
Notas pastorales privadas
Solo las ven quienes tienen permiso pastoral. Se guardan cifradas y queda registro de quién las abrió.
Ministerios y puestos
Cada ministerio con su líder, sus puestos y quién sabe hacer qué. Aptitudes como Músico, Cocina o Logística.
Turnos con confirmación
Sí puedo o No puedo con motivo. Reemplazos sugeridos cuando alguien cancela.
Semáforo de carga
Turnos en 4 semanas y semanas seguidas. Pausas con fecha de regreso para descansar.
Disponibilidad
Fechas de viaje o un día fijo de cada semana. Nadie te programa cuando no puedes.
Calendario con orden
Quien hace el calendario marca qué ministerios necesita cada evento y cada líder decide quién sirve. Dos enlaces para Google Calendar y el iPhone: la iglesia y tu servicio.
Discipulado
Pasos en orden o cursos sueltos. Quién va en cada uno, quién sigue y quién está listo para más responsabilidad.
QR de visitantes
Un cartel con el QR de tu iglesia. Quien lo escanea deja sus datos y tu equipo le da seguimiento por WhatsApp.
Liga de registro
Manda una liga y cada persona escribe sus datos básicos. Llega por revisar y no se duplica nadie.
Células y grupos en casa
Cada grupo con su líder, sublíder y anfitrión, día, hora y dirección. Y quién todavía no está en ninguno.
Tableros
Uno para el pastor: quién está cansado, a quién no han usado y qué fechas necesitan gente. Y uno para los líderes de cada ministerio.
Pausa técnica y bajas
Pausa a alguien solo en ciertos ministerios. Da de baja sin borrar: su contacto y su historial se quedan.
Mis ministerios
Cada quien ve donde sirve y los ministerios a su cargo. El menú solo muestra lo que a cada persona le toca.
Como app
Instálalo en el celular, la tablet o la computadora y ábrelo de un toque. Sin tienda de apps y sin ocupar espacio.
Banda para alabanza
Canciones con acordes, el orden de cada servicio y el tono de cada músico. Con pedal y sin internet.
Una sola cuenta
La cuenta de Iglesia Digital sirve para Organiza, Banda y Proyecta: el mismo correo y la misma contraseña.
Respaldo
Descarga un archivo con todo lo de tu iglesia y, si algo se pierde, súbelo para recuperarlo.
Excel de ida y vuelta
Sube tu lista con la plantilla y revisa antes de guardar. Descarga toda tu base cuando quieras.
Quién hace qué
Solo tres papeles, para que cualquier iglesia lo entienda: la oficina organiza, cada líder programa a su equipo y solo lo pastoral ve lo pastoral.
| Papel | Qué puede hacer |
|---|---|
| Pastoral | Todo, incluidas las notas pastorales y las peticiones de oración. Solo este papel da el papel Pastoral, borra la iglesia o restaura un respaldo. |
| Administrativo | La oficina: personas, ministerios, servidores, accesos, ajustes y reportes. Todo menos lo pastoral. |
| Servidor | Ve sus turnos, responde si puede y marca los días que no puede. Si es líder o colíder de un ministerio, lo administra. |
Líder y colíder son cargos dentro de cada ministerio: al líder lo nombra la oficina y el líder nombra a sus colíderes. Crear eventos de la iglesia es una casilla aparte. Las visitas y quienes todavía no sirven no necesitan cuenta.
Los datos de tu gente, bien cuidados
En una iglesia se comparten cosas delicadas. Organiza está hecho para respetarlas.
- Los datos son de tu iglesiaNadie más los ve ni los usa. Los descargas en Excel cuando quieras y puedes borrar la cuenta.
- Cada iglesia, separadaUna iglesia nunca ve a la gente de otra. Cada persona entra con su propio correo y contraseña.
- Notas pastorales cifradasSe guardan cifradas y solo las abren quienes tienen el papel Pastoral. Queda registro de cada vez que alguien las lee.
- BitácoraEl pastor ve quién agregó, cambió o borró algo, y cuándo.
Preguntas
¿De verdad es gratis?
Sí. Organiza es parte de Iglesia Digital, herramientas gratuitas para la iglesia, como Proyecta. No hay plan de pago ni anuncios. El código es abierto (licencia MIT).
¿Las visitas o los miembros que no sirven necesitan cuenta?
No. Están en Personas y, si llegaron por el QR, en Nuevos. La cuenta es para quienes sirven o dirigen: cuando alguien empieza a servir, su líder o la oficina lo invita por WhatsApp.
¿Los servidores tienen que instalar algo?
No. Les mandas su invitación por WhatsApp, crean su contraseña y entran desde el navegador del celular. Si quieren, lo pueden agregar a la pantalla de inicio como una app.
¿Cómo se conecta con Google Calendar?
Cada persona copia un enlace desde "Mi cuenta" y lo agrega en Google Calendar (Agregar calendario → Desde URL). Son dos: el de toda la iglesia y el de tu servicio (tus turnos y los ensayos de tus equipos). Se actualiza solo; Google tarda unas horas en reflejar los cambios. En el iPhone se agrega con un toque.
Ya tengo mi lista de miembros en Excel. ¿La puedo subir?
Sí. Descarga la plantilla o sube tu propio archivo: Organiza busca las columnas por su nombre, te muestra qué va a pasar con cada renglón y no duplica a quien ya existe.
¿Quién decide quién entra a cada ministerio?
La oficina de la iglesia (los papeles Pastoral y Administrativo). El líder de cada ministerio programa a su equipo y, si le falta gente, la pide desde Organiza. Así nadie se queda en dos ministerios sin que alguien lo note.
¿Y si mi iglesia no tiene un proceso de discipulado?
Es opcional. Si lo tienen, sirve para ver quién está listo para servir en más y para pedir requisitos (por ejemplo, la capacitación de protección infantil para estar en el ministerio de niños).
¿Manda correos?
Si tu iglesia lo configura, Organiza avisa por correo de las invitaciones y los turnos nuevos. Si no, todo se puede mandar por WhatsApp con un botón.
¿Banda trae canciones?
No trae canciones con derechos de autor. Tu equipo las escribe o las pega con sus acordes, y quedan solo para tu iglesia. Al activar Banda, tu iglesia confirma que es responsable de sus licencias (por ejemplo, CCLI); el número es opcional. Banda te da la lista de cuántas veces se cantó cada una para tu reporte.
¿Sirve la misma cuenta para Proyecta?
Sí. Es la cuenta de Iglesia Digital: con el mismo correo entras a Organiza y a Banda, y conectas Proyecta para guardar su respaldo en la nube (canciones, órdenes y ajustes) y traer los servicios de Banda. Los videos e imágenes se quedan en cada computadora.
¿Puedo tener más de una iglesia o congregación?
Sí. Desde "Mi cuenta" puedes crear otra iglesia y cambiar entre ellas. Cada una tiene sus datos separados.
Empieza hoy, programa el domingo.
Crea la cuenta, invita a tus líderes y arma el primer servicio en una tarde.