Aprende a usar Organiza

No encontramos guías con esas palabras. Prueba con otras.

Para empezar

Crear la cuenta de tu iglesia

1. Entra a la página de Organiza y toca Crear cuenta gratis.
2. Escribe el nombre de la iglesia, la ciudad, el país y la hora de la iglesia (la zona horaria).
3. Pon tu nombre, tu correo y una contraseña de al menos 8 letras o números. Entras con el papel Pastoral: ves y haces todo.
4. Deja marcada la casilla de ejemplos: trae ministerios con sus puestos, una ruta de discipulado y el servicio del domingo de las próximas 12 semanas. Todo se puede cambiar o borrar.
5. En Ajustes → Iglesia sube el logo y elige el color de tu iglesia.

Subir tu lista de Excel

1. Ve a Personas → Importar Excel (o Ajustes → Importar y descargar).
2. Si no tienes lista, toca Descargar la plantilla y llénala. La hoja "Instrucciones" explica cada columna.
3. Si ya tienes tu propio Excel, súbelo así: Organiza busca las columnas por su nombre (Nombre, Apellidos, Teléfono, Cumpleaños…). Revisa que cada dato salga de la columna correcta.
4. Toca Revisar antes de guardar. Verás cuántas personas son nuevas, cuántas ya existen y los renglones con errores (por ejemplo, una fecha que no se entiende).
5. Corrige los errores en tu archivo, vuelve a subirlo y toca Guardar. Si subes el mismo archivo otra vez, no se duplica nadie: se actualizan sus datos.
6. Las fechas van como día/mes/año (15/08/1985). Para juntar a una familia, pon el mismo nombre de familia en todos sus integrantes.

Invitar a tu equipo por WhatsApp

1. Cada persona que va a entrar al portal necesita estar primero en Personas.
2. Abre su perfil y toca Invitar a Organiza, o en Ajustes → Accesos toca Invitar personas para invitar a varias a la vez.
3. Elige el papel. Casi todos son Servidor. Administrativo es para la oficina; Pastoral, para pastores y ancianos que deben ver las notas pastorales.
4. Marca Puede crear eventos de la iglesia solo a quien hace el calendario. Al elegir Administrativo ya sale marcada.
5. Toca Mandar junto a cada persona: se abre WhatsApp con el mensaje y su enlace. El enlace es personal, sirve 21 días y una sola vez.
6. La persona abre el enlace, crea su contraseña y listo: ya ve sus turnos.
7. Los líderes también invitan a su equipo: en la página de su ministerio tocan Invitar a mi equipo a Organiza.
8. Las visitas y quienes todavía no sirven no necesitan cuenta: siguen en Personas y en Nuevos.

Tener Organiza como app

1. Organiza se puede instalar como app en el celular, la tablet o la computadora. Se abre de un toque, se actualiza sola y ocupa muy poco. Necesita internet para ver los datos.
2. En Inicio sale una franja que dice Ten Organiza como app. Toca Instalar o Ver cómo. Si no quieres verla, ciérrala con la X. También está siempre en el engrane junto a tu nombre.
3. Android: en Chrome, toca Instalar (o el menú de tres puntos → Instalar app).
4. Organiza y Banda son dos apps separadas, cada una con su dirección: Organiza en app.iglesiadigital.app y Banda en banda.iglesiadigital.app. Instala cada una desde la suya. Si abres Banda desde Organiza (o al revés), entras sin volver a escribir tu correo.
5. Si instalaste la app pero no ves el ícono (pasa en algunos Xiaomi, Redmi y POCO): en Ajustes → Apps → Chrome → Otros permisos, permite Accesos directos en la pantalla de inicio.
6. iPhone o iPad: en Safari, toca Compartir y luego Agregar a inicio.
7. Computadora: en Chrome o Edge, toca Instalar o el ícono de instalar en la barra de direcciones. En Mac con Safari: Archivo → Agregar al Dock.

QR de visitantes y liga de registro

1. Ve a Nuevos (o a Personas) y toca QR y liga de registro.
2. QR de visitantes: toca Imprimir cartel y pégalo en la entrada, en las sillas o pásalo en la pantalla. También puedes descargarlo como imagen.
3. Quien lo escanea con la cámara de su celular deja su nombre, teléfono, si es su primera vez, cómo se enteró, si quiere que lo contacten y una petición de oración.
4. Liga de registro: mándala por WhatsApp o ponla en tus redes para que cada persona escriba sus datos básicos. Llega como por revisar; los cursos y lo demás los pone tu equipo.
5. Si alguien ya existía (mismo teléfono o correo), no se duplica: solo se llenan los datos que faltaban.
6. Si alguien usa mal el QR o la liga, Pastoral o Administrativo los puede cambiar; los anteriores dejan de servir.

Quién hace qué (papeles)

1. Organiza tiene solo tres papeles. En Ajustes → Accesos está la tabla completa, con palomitas.
2. Pastoral: ve y hace todo, incluidas las notas pastorales y las peticiones de oración. Solo este papel da el papel Pastoral.
3. Administrativo: la oficina. Ve y hace todo lo de la iglesia menos lo pastoral: personas, ministerios, servidores, accesos, ajustes y reportes.
4. Servidor: ve sus turnos, responde si puede o no y marca los días que no puede. Casi todos entran así.
5. Líder y colíder no son papeles: son cargos dentro de un ministerio. Al líder lo nombran Pastoral o Administrativo, y el líder nombra a sus colíderes. Los dos administran solo ese ministerio.
6. Puede crear eventos de la iglesia es una casilla aparte, para quien hace el calendario.
7. Las visitas y quienes todavía no sirven no necesitan cuenta. Si un servidor ya no está en ningún equipo, conserva su cuenta y ve un aviso hasta que un líder lo agregue.
8. Titular de la iglesia: una persona Pastoral (de entrada, quien creó la iglesia en Organiza). Solo el titular y una persona más que él elija pueden borrar la iglesia o restaurar un respaldo. El permiso y la titularidad se dan en Accesos → Cambiar.

Para servidores

Responder un turno

1. Cuando te programan, el turno aparece en Inicio y en Mis turnos con un borde amarillo.
2. Toca Sí puedo si vas a estar. Tu líder lo ve al momento.
3. Si no puedes, toca No puedo, elige el motivo (viaje, trabajo, salud…) y, si quieres, explica un poco. Solo lo ven quienes organizan tu ministerio.
4. Si es por un viaje o un compromiso, marca la casilla para que ese día quede como no disponible.
5. Si ya habías dicho que sí y te surge algo, en Mis turnos toca Ya no puedo.
6. Toca el turno para ver el servicio: la fecha, el lugar, con quién sirves y, si es de alabanza, el orden en Banda. Ahí también puedes responder.

Marcar los días que no puedes

1. Ve a Mi disponibilidad (en el celular, el botón "Disponible" de abajo).
2. Siempre estás disponible, menos lo que marques. Arriba ves tu semana: en verde los días que puedes y en rojo los que no puedes.
3. Toca un día para decir que ese día no puedes, todo el día o solo unas horas (por ejemplo, los miércoles por el trabajo). Tócalo otra vez para volver a ponerlo disponible.
4. Fechas en que no vas a estar: para un viaje o unas vacaciones. Toca Agregar fechas y elige desde y hasta.
5. Tus líderes lo ven al programar y no te ponen esos días. Si ya tenías un turno en esas fechas, te avisamos para que respondas "No puedo".

Ver tus turnos en Google Calendar o en el iPhone

1. Ve a Mi cuenta y busca "Ver en Google Calendar o en tu celular".
2. Hay dos enlaces: La iglesia (cultos y eventos de toda la iglesia) y Mi servicio (tus turnos y los ensayos y reuniones de tus equipos). Copia el que quieras.
3. En la computadora abre Google Calendar → Otros calendarios → Desde URL, pega el enlace y toca Agregar calendario. En unos minutos sale también en tu celular.
4. En iPhone toca el botón iPhone y confirma "Suscribirse".
5. Se actualiza solo. Google tarda unas horas en reflejar los cambios; lo más nuevo siempre está en el portal.
6. Si ya tenías agregado el enlace de un ministerio, sigue funcionando.

Tener Organiza como app en el celular

1. Abre el portal en el navegador del celular y entra con tu correo.
2. En Android (Chrome): menú ⋮ → Agregar a la pantalla principal.
3. En iPhone (Safari): botón Compartir → Agregar a inicio.
4. Aparece el ícono de Organiza como cualquier app. Si no aparece (algunos Xiaomi, Redmi y POCO), mira la guía Tener Organiza como app.

Idioma, Mi cuenta y Salir: el engrane

1. Junto a tu nombre (en el celular, arriba a la derecha) está el engrane. Ahí están Idioma, Mi cuenta, Instalar como app y Salir.
2. El idioma se guarda en tu cuenta: lo ves igual en Organiza, en Banda y en cualquier aparato donde entres.
3. Los nombres que escribe tu iglesia (ministerios, eventos, notas) se quedan como están.

Para líderes de ministerio

Programar a tu equipo

1. Cuando un evento de la iglesia pide gente de tu ministerio, te sale en tu Inicio en Te toca programar. Tócalo para abrirlo.
2. También lo ves en la página de tu ministerio, en Eventos: en Lista o en Mes, con los eventos de la iglesia que piden a tu equipo y tus ensayos y reuniones.
3. Solo tú y tus colíderes ponen cuántas personas y quiénes sirven. Quien crea el evento solo marca los ministerios, y la oficina ve cómo va.
4. Toca Puestos y cuántas personas y pon cuántas personas necesita tu equipo en cada puesto. Tú decides: quien hizo el evento solo marcó qué ministerios se necesitan. Si el evento se repite, puedes aplicarlo a las siguientes fechas.
5. Toca Elegir a alguien en cada lugar vacío. La lista sale ordenada: primero quien está libre, sabe hacer ese puesto y ha servido menos. Arriba de cada nombre ves su semáforo de carga.
6. O toca Sugerir equipo para que Organiza llene todos los lugares de una vez, o Copiar el anterior para poner al mismo equipo de la fecha pasada (solo a quien está disponible). Siempre puedes cambiar a alguien.
7. Quien está de viaje, en pausa o ya sirve a esa hora aparece en "No disponibles". Se puede asignar, pero te pregunta antes.

Invitar a un evento por WhatsApp

1. Abre el evento (un ensayo, una capacitación, una junta, una fiesta o un evento de la iglesia) y toca Invitar.
2. Sale un mensaje listo con el nombre, la fecha, la hora y el lugar. Lo puedes cambiar. Toca Mandar por WhatsApp y elige a quién o a qué grupo mandarlo.
3. Quien lo recibe no necesita cuenta: el enlace abre una página con los datos del evento y botones para agregarlo a su calendario. Nunca muestra quién sirve.
4. Si el evento se borra, el enlace deja de servir.

Avisar por WhatsApp y anotar respuestas

1. Junto a cada persona sin responder hay un botón verde Avisar: abre WhatsApp con un mensaje listo y el enlace para confirmar.
2. Si alguien te respondió en persona o por teléfono, toca los tres puntos junto a su nombre y marca Sí puede o No puede.
3. Cuando alguien dice que no puede, aparece en tu Inicio en "No pueden ir" con el botón Buscar reemplazo.

Los puestos de tu ministerio

1. En la página de tu ministerio, en Puestos, agrega lo que se hace: Guitarra, Voz, Recepción, Maestro…
2. A cada puesto le puedes ligar una aptitud (Músico, Cocina…). Ayuda a encontrar candidatos.
3. En cada persona de tu equipo toca Puestos y marca lo que sabe hacer. Así la sugerencia de equipo acierta.

Mis ministerios y colíderes

1. En el menú, Mis ministerios muestra los que tienes a tu cargo y los ministerios donde sirves, con tu próximo turno en cada uno.
2. En los que tienes a tu cargo hay dos botones: Administrar (tu equipo, puestos y fechas) y Tablero.
3. Si eres el líder, tú nombras a tus colíderes: en tu ministerio toca los tres puntos junto a la persona y elige Colíder. Te ayuda a dirigir: programa, crea ensayos y ve el tablero. Para quitarle el cargo, elige Servidor del equipo.
4. Para que tu equipo vea sus turnos en el celular, toca Invitar a mi equipo a Organiza en la página de tu ministerio.
5. El menú solo muestra lo que puedes usar. Si necesitas ver algo más, pídeselo a la oficina de la iglesia o a tu pastor.

Pedir servidores

1. Tú no agregas personas a tu ministerio: se las pides a la oficina de la iglesia (Pastoral o Administrativo). Así nadie termina en tres ministerios sin que alguien lo note.
2. En tu ministerio toca Pedir servidores, di cuántas personas y para qué.
3. La oficina la recibe, elige a las personas y te responde. Las verás en tu equipo.

Células o grupos en casa

1. Pastoral o Administrativo crea el ministerio y elige el tipo Células o grupos en casa. La iglesia nueva ya trae uno de ejemplo: "Grupos en casa".
2. El líder del ministerio toca Nuevo grupo y escribe el nombre, el día, la hora, cada cuándo se reúnen, la dirección y un teléfono para llegar.
3. En cada grupo toca Agregar personas y elige su líder, su sublíder, el anfitrión (la casa) y los participantes.
4. El líder y el sublíder de cada grupo pueden cambiar el día, la hora y la dirección de su grupo y agregar participantes.
5. El líder del ministerio también puede tocar Elegir supervisor en cada grupo: quien acompaña a sus líderes. Una persona puede supervisar varios grupos; en ellos puede lo mismo que el líder y ve el ministerio en Mis ministerios.
6. La dirección abre el mapa del celular y cada líder tiene su botón de WhatsApp.
7. Abajo está Sin grupo: los miembros que todavía no están en ninguno, con un botón para invitarlos.

El tablero de tu ministerio

1. En la página de tu ministerio toca Tablero. Solo lo ven los líderes de ese ministerio, Pastoral y Administrativo.
2. Arriba ves cuántos pueden servir, quién está cansado, los lugares sin cubrir de las próximas 4 semanas y los turnos que nadie ha contestado.
3. En Próximas fechas la barra dice cómo va cada una: verde confirmados, amarillo sin responder y rayado lo que falta. Junto a quien no ha contestado está su WhatsApp para recordarle.
4. En El equipo ves la carga de cada quien, su último y su próximo turno, y cuántas veces sirvió o no pudo en 90 días.
5. ¿Quién cubre cada puesto? te avisa cuando un puesto depende de una sola persona, para que prepares a alguien más.

Ensayos y reuniones de tu equipo

1. En la página de tu ministerio (o en el Calendario) toca Nuevo evento. Puede repetirse cada semana, cada 2 semanas o cada mes.
2. Un ensayo o una reunión de tu equipo solo la ve tu equipo: sale en su calendario y en su enlace Mi servicio, y queda lista al momento.
3. Los eventos de toda la iglesia los crea quien tiene la casilla Puede crear eventos de la iglesia. Ya no hay que esperar aprobación.

Banda: el equipo de alabanza

Activar Banda para tu equipo de alabanza

1. Banda es la app del equipo de alabanza: canciones con acordes, el orden de cada servicio y el tono para cada músico. Usa la misma cuenta y los mismos turnos de Organiza.
2. Alguien con el papel Pastoral o Administrativo abre el ministerio de alabanza, toca Editar y elige Alabanza, con Banda. También se puede al crear un ministerio nuevo.
3. La primera vez confirmas que tu iglesia es responsable de sus licencias de canciones (por ejemplo, CCLI). El número de licencia es opcional. Iglesia Digital no revisa ni reporta nada.
4. Se crea el puesto fijo Líder de alabanza, que no se puede borrar. Si ya tenías uno como "Dirección de alabanza", ese se vuelve el fijo y conserva sus turnos.
5. Quien está en el ministerio ve Abrir Banda en Mis ministerios y en el menú. Banda se instala aparte como app, con su propio ícono, desde banda.iglesiadigital.app.

Quién hace qué en Banda

1. Líder y colíder del ministerio: agregan canciones, arman el orden de todos los servicios y eligen los tonos.
2. Líder de alabanza (el puesto fijo; puede haber varios): agrega y corrige canciones. Arma el orden y elige los tonos solo de los servicios donde tiene ese turno.
3. Músicos y cantantes: ven el orden y las canciones, y ajustan su propio tono o capo.
4. Pastoral y Administrativo entran siempre.
5. Para que alguien dirija la alabanza un domingo, prográmalo en ese evento con el puesto Líder de alabanza.

Agregar canciones: escribirlas o pegarlas

1. En Banda toca Canciones → Nueva canción y la escribes o la pegas. Si ya tienes muchas en Planning Center o en un Excel, mira la guía Importar canciones.
2. Puedes pegarla con los acordes en el renglón de arriba (como sale de SongSelect y otros cancioneros) o en ChordPro, con los acordes entre corchetes: [G]Santo.
3. Banda acomoda cada acorde sobre su sílaba, separa versos y coros, y llena el título, el autor, el número CCLI y el © si vienen en el texto. A un lado ves cómo quedará.
4. Banda pone el tono solo: el que venga escrito en la canción o, si no, el que dicen sus acordes. Si no es, cámbialo en Tono original.
5. Si quieres, pon el orden de partes (V1 C V2 C P C) y notas para el equipo.
6. Guarda solo canciones que tu iglesia tenga permiso de usar.

Importar canciones de Planning Center o de Excel

1. En Banda toca Canciones → Importar. Lo pueden hacer el líder de alabanza y quien edita canciones.
2. De Planning Center: en Planning Center Services, en Songs, exporta tus canciones como CSV y sube ese archivo tal como viene.
3. De Excel: toca Descargar la plantilla, llénala con una canción por renglón (la letra con sus acordes en una sola celda) y súbela.
4. Antes de guardar ves la lista: las nuevas vienen marcadas y las que ya están en tu cancionero (mismo título) no se repiten. Toca Ver para revisar cómo quedó una, y quítale la marca a las que no quieras.
5. Toca Importar. Banda acomoda los acordes sobre la letra, pone el tono de cada arreglo (o lo saca de los acordes) y guarda las etiquetas de Planning Center como notas.
6. Si se va el internet a la mitad, sube otra vez el mismo archivo: lo que ya entró no se repite. Importa solo canciones que tu iglesia tenga permiso de usar.

Hacer algo con varias canciones a la vez

1. En Banda, en Canciones, marca la casilla de cada canción. Con Elegir las… marcas todas las que se ven: busca primero para marcar solo unas (por ejemplo, las de Navidad).
2. Abajo sale cuántas elegiste. Toca Qué hacer con ellas.
3. Tocarlas: para ensayar en casa o tocar sin servicio, una tras otra (hasta 30). Agregarlas a un servicio: quedan al final del orden del servicio que elijas.
4. Descargarlas en Excel: un respaldo con letra y acordes que se puede volver a importar. Borrarlas: salen del cancionero; si te equivocas, toca Deshacer.
5. Lo pueden hacer el líder de alabanza y quien edita canciones. Los músicos ven la lista como siempre.

Armar el orden de un servicio

1. Los servicios salen solos de los eventos de Organiza donde toca alabanza. Abre uno y toca Armar el orden.
2. Toca Agregar canciones y marca varias de una vez; si te equivocas, tócala otra vez y se quita. Agrega también partes como Bienvenida, Oración u Ofrenda, para que el equipo sepa qué sigue.
3. ¿No está la canción? Toca Canción nueva ahí mismo, pégala con sus acordes y queda en el orden y en el cancionero.
4. Muévelas con las flechas. En cada canción elige el tono de ese día y, si quieres, una nota ("Empieza solo el piano").
5. Toca Guardar el orden. El equipo lo ve al momento y, abajo, quién toca qué según los turnos.
6. También puedes abrir una canción y tocar Agregar a un servicio, o, ya tocando, el botón + de arriba: la canción entra después de la que está en pantalla y a todo el equipo le aparece al pasar de canción.

Tocar sin servicio: en una casa o cuando haga falta

1. Para una reunión en casa o cuando hace falta tocar sin armar un servicio. Cualquiera del equipo de alabanza puede.
2. Abre una canción y toca Tocar, o en Servicios toca Tocar sin servicio y elige la primera.
3. Para seguir, toca Otra canción (abajo, o el + de arriba). Desliza a los lados para regresar a las que ya tocaste.
4. Lo que vas tocando queda en tu aparato y sirve sin internet. Sin señal, puedes elegir las canciones que ya tienes ahí.
5. En un servicio también: el + de arriba abre otra canción solo en tu pantalla, sin cambiar el orden del servicio.

Tocar: tu tono, el capo y cómo ver la canción

1. En el servicio toca Tocar. Ves una canción a la vez, a pantalla completa, y la pantalla no se apaga.
2. Toca Ver para cambiar: Mi tono (subir o bajar solo para ti), Capo, Acordes, Solo letra o Números (Nashville), el tamaño de letra, una o dos columnas, Do Re Mi y la pantalla oscura.
3. Tu tono y tu capo se guardan en tu cuenta para esa canción; los demás no los ven. Volver al tono del líder los quita.
4. Los cantantes usan Solo letra.

Pasar de canción: deslizar o pedal

1. Desliza a la izquierda para ir a la siguiente y a la derecha para regresar. Abajo siempre dice cuál sigue.
2. Con un pedal Bluetooth o el teclado, cada toque baja la página; al llegar al final, pasa a la siguiente canción. El otro pedal regresa.
3. Sirve con los pedales que mandan flechas, Av Pág y Re Pág o espacio, que son casi todos.

Usar Banda sin internet

1. Antes de salir, abre el servicio y toca Descargar para usar sin internet.
2. Sin señal, Banda te muestra los servicios que descargaste, con tu tono y tu capo.
3. Si cambias tu tono sin internet, se guarda cuando vuelve la señal.
4. Si el líder cambia el orden, abre el servicio con internet y tu copia se actualiza sola.

Reporte de uso para tu licencia

1. En Banda toca Uso: cuántas veces se cantó cada canción en las fechas que elijas, con su número CCLI.
2. Toca Descargar para Excel y con esa lista llena el reporte en la página de tu licencia.
3. Banda no reporta nada por ti: cada iglesia es responsable de sus licencias. El número de licencia se cambia en Ajustes → Iglesia.

Para Pastoral y Administrativo: los servidores

Dar de alta, pausar o dar de baja

1. Abre el perfil de la persona. En Su servicio verás su estado y su semáforo.
2. Dar de alta: ya se le puede programar. Al agregarla a un ministerio queda dada de alta sola.
3. Pausar: para descansar, por salud o estudios. Pon hasta cuándo; puedes quitarle los turnos que ya tenía en ese tiempo.
4. Dejar de ser servidor: sale de todos sus ministerios y turnos futuros, pero sigue en la iglesia. Su historial se queda.
5. Máximo de turnos: si alguien solo puede servir dos veces al mes, pónselo aquí y el semáforo lo respeta.

Pausa técnica y dar de baja

1. Pausa técnica: en el perfil, en Ministerios, toca Pausa técnica. Marca en qué ministerios no debe servir por ahora, hasta cuándo (o déjalo sin fecha) y el motivo.
2. Mientras dure, nadie lo puede programar en esos ministerios; en los demás sí. El líder ve que está en pausa, pero el motivo solo lo ven Pastoral y Administrativo.
3. Para terminarla, toca otra vez Pausa técnica y luego Quitar la pausa. Si pusiste fecha, se termina sola.
4. Dar de baja: arriba del perfil, para quien ya no forma parte de la iglesia (se cambió de ciudad, se fue a otra iglesia). No se borra: se quedan su contacto, su historial de servicio, su discipulado y sus notas.
5. Sale de sus ministerios, grupos y turnos futuros, y pierde el acceso al portal. En Personas ya no aparece; la encuentras con el filtro Dados de baja.
6. Si regresa, abre su perfil y toca Reactivar. Puedes devolverle su acceso; a sus ministerios lo agregas otra vez.

Poner a las personas en cada ministerio

1. En el ministerio toca Agregar personas. Primero salen quienes tienen aptitudes que ese ministerio usa y quienes sirven en menos lugares.
2. Si el ministerio pide un paso de discipulado (por ejemplo, Protección infantil para Niños) y la persona no lo tiene, Organiza te avisa antes.
3. Al crear un ministerio eliges a su líder: es quien lo administra y ve su tablero. Si todavía no entra al portal, Organiza te ofrece invitarlo.
4. Para cambiar al líder, toca los tres puntos junto a la persona y cambia su Cargo. Cada ministerio tiene un solo líder, y él nombra a sus colíderes.
5. Si un ministerio da la bienvenida a los que llegan, en Editar marca Este equipo da seguimiento a los Nuevos. Sus integrantes verán Nuevos en el menú.
6. Un ministerio sin líder sale marcado en rojo con el botón Nombrar líder.
7. Desde Personas puedes elegir a varias y, en Qué hacer con ellas, agregarlas a un ministerio de una vez.

Hacer algo con varias personas a la vez

1. En Personas, marca la casilla de cada persona (o la de arriba, para todas las que estás viendo). Usa la búsqueda y los filtros para encontrarlas.
2. Abajo aparece cuántas elegiste. Toca Qué hacer con ellas.
3. Elige: Invitar a Organiza, Agregar a un ministerio, Agregar una aptitud, Cambiar su estado (Miembro, Visita o Inactivo), Dar de baja o Borrar. Solo ves lo que tu papel te deja hacer.
4. Dar de baja es para quien ya no viene: se guardan sus datos y su historial. Borrar lo quita de la base y no se puede deshacer.
5. Organiza las hace una por una. Si con alguien no se pudo (por ejemplo, contigo mismo o con el titular de la iglesia), al final te dice quién y por qué.

Atender las solicitudes de los líderes

1. En Solicitudes ves lo que piden los líderes. El número amarillo del menú dice cuántas esperan.
2. Toca Atender, luego Elegir a quién agregar, escribe una respuesta si quieres y toca Listo, atendida.
3. Si no hay a quién mandar por ahora, toca No se puede ahora y explícale al líder.

Cuidar a los servidores

1. Carga: el semáforo cuenta los turnos de las 2 semanas pasadas y las 2 que vienen, y las semanas seguidas. Verde: disponible. Amarillo: cautela (ya lleva varios turnos). Rojo: cargado.
2. Sin turnos: servidores que no han servido en 60 días. A veces alguien se siente olvidado; una llamada ayuda.
3. No sirven todavía: miembros que no están en ningún ministerio, ordenados por su potencial (discipulado, aptitudes, tiempo en la iglesia).
4. Listos para más: servidores con buen avance en su discipulado que podrían tomar más responsabilidad.
5. Los máximos se ajustan en Ajustes → Iglesia.

Para Pastoral y Administrativo: la iglesia

El tablero de la iglesia

1. En el menú, en Administración, toca Tablero. Lo ven Pastoral y Administrativo.
2. Los cuadros de arriba dicen lo urgente: servidores cansados, quién no ha servido en 60 días, lugares sin cubrir en 4 semanas y turnos sin respuesta. Rojo es urgente; amarillo, para estar atento.
3. La gráfica de 12 semanas muestra cuántos sirvieron y cuántos no pudieron. Si crecen los "no pudieron", vale la pena preguntar qué pasa.
4. Abajo están los nombres: a quién darle descanso, a quién saludar porque no lo han usado y qué fechas necesitan gente.
5. La tabla de Ministerios compara a todos. Toca uno para ver su propio tablero.

Notas pastorales

1. En el perfil de cada persona, en Notas pastorales, escribe visitas, peticiones o acuerdos de consejería.
2. Solo las ven quienes tienen el papel Pastoral. A un anciano o consejero dale ese papel al invitarlo o en Ajustes → Accesos.
3. Se guardan cifradas. Cada vez que alguien las abre queda en la bitácora.
4. Solo quien escribió la nota la puede cambiar. Cualquiera con el papel Pastoral la puede borrar.

Dar seguimiento a los nuevos

1. En Nuevos aparece cada persona que llegó por el QR de visitantes, por la liga de registro o que registró el equipo de bienvenida, con un número en el menú de cuántas faltan por atender.
2. Cada tarjeta dice si es su primera vez, cómo se enteró, su edad y si quiere que la contacten. Las peticiones de oración solo las ve Pastoral.
3. Toca WhatsApp para escribirle con un mensaje ya listo, y luego Ya lo atendí con una nota de qué pasó.
4. Además de Pastoral y Administrativo, los puede ver un equipo de bienvenida: en ese ministerio toca Editar y marca Este equipo da seguimiento a los Nuevos. Sus integrantes llaman y marcan Ya lo atendí.
5. Si las visitas pasan a una sala o mesa de bienvenida, ese equipo toca Registrar visita: Lo lleno yo con la persona (le pregunta sus datos y los escribe) o Que lo llene en su celular (le enseña el QR en la pantalla). Queda en Nuevos igual que con el QR, sin repetir a nadie.
6. A quien se registró con la liga, revisa sus datos y toca Confirmar como miembro, o cambia su estado en su perfil.
7. Arriba ves cuántas visitas y registros hubo en 30 días y cuántos visitantes regresaron. El reporte pastoral también los incluye.

Discipulado: rutas, pasos y requisitos

1. Una ruta agrupa pasos. Puede ir en orden (bienvenida, bautismo, fundamentos…) o ser cursos independientes (capacitaciones).
2. Toca un círculo para marcar un paso: una vez queda completado (verde con palomita), otra vez en curso (medio amarillo) y otra se quita.
3. Para una generación que terminó un curso usa Marcar a un grupo.
4. En cada ministerio o puesto puedes pedir pasos como requisito. Organiza avisa cuando alguien no los tiene.
5. Es opcional: si tu iglesia no tiene un proceso claro, no lo uses.

Reporte pastoral

1. En Reporte pastoral elige el periodo (30 días, 3 meses, este año u otras fechas).
2. Ves cuántos sirven, la salud de los servidores, cada ministerio, los motivos de "no puedo", el discipulado, quién llegó y quién podría servir.
3. Toca Imprimir o guardar PDF para la junta, o Excel para trabajarlo. No incluye notas pastorales.

Eventos de la iglesia

1. Los eventos de toda la iglesia los crea quien tiene la casilla Puede crear eventos de la iglesia (en Ajustes → Accesos). Se le puede marcar a Pastoral, a Administrativo o a cualquier otra persona.
2. En el Calendario toca Nuevo evento, pon la fecha y marca qué ministerios se necesitan. No pones puestos ni personas.
3. A cada líder de esos ministerios le sale en su Inicio en Te toca programar: él decide cuántas personas y quiénes.
4. Ya no hay aprobaciones: el evento sale al momento en el calendario de toda la iglesia y en el enlace La iglesia.

Retiros, campamentos y eventos de varios días

1. Al crear un evento, en ¿Cuánto dura? elige cómo es.
2. Un día: un servicio, una reunión o un ensayo. Se puede repetir cada semana o cada mes.
3. Varios días seguidos: un retiro o un campamento que empieza un día y termina otro, por ejemplo del viernes a las 7 de la noche al sábado a mediodía. Es un solo evento y cada líder lo programa una vez.
4. Varios días, con horario: una escuelita de verano o una conferencia. Elige desde qué día hasta qué día, qué días de la semana y el horario. Abajo ves cada día: si uno tiene otro horario, cámbialo ahí; si un día no hay, quítalo con la X.
5. Cada día queda como una fecha del mismo evento y se programa aparte, porque casi siempre sirve gente distinta. Al poner los puestos, el líder marca Aplicar también a las siguientes fechas y le quedan en todos los días.
6. Para cambiar el nombre o el lugar en todos los días, abre cualquiera, toca Editar y elige Cambiar el nombre, el lugar y los detalles en todos los días.

Respaldo: guardar todo y recuperarlo

1. En Ajustes → Respaldo toca Descargar respaldo. Lo pueden hacer Pastoral y Administrativo.
2. Se baja un archivo con todo lo de tu iglesia: personas, ministerios, calendario, turnos, discipulado, grupos y nuevos. No trae contraseñas, y las notas pastorales van cifradas.
3. Guárdalo en tu computadora y en otro lugar seguro (una USB o tu Drive). Te recomendamos uno cada mes.
4. Si algo se pierde, el titular de la iglesia (o la persona a quien él le dio el permiso) entra a Restaurar desde un respaldo, elige el archivo y escribe el nombre de la iglesia para confirmar. Lo que hay en el portal se cambia por lo del archivo.
5. Cada quien sigue entrando con su misma cuenta.

Ajustes, descargas y bitácora

1. En Ajustes → Iglesia cambias el nombre, el logo, el color, la zona horaria, el máximo de turnos y los motivos para "no puedo".
2. En Ajustes → Importar y descargar bajas toda la base en Excel cuando quieras. Guárdala en un lugar seguro.
3. En Ajustes → Bitácora ves quién hizo qué y cuándo, incluido quién leyó notas pastorales.
4. Si alguien olvidó su contraseña y la iglesia no manda correos, en Ajustes → Accesos genera un enlace para contraseña nueva y mándaselo por WhatsApp.