Organiza इस्तेमाल करना सीखें

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शुरुआत के लिए

अपनी कलीसिया का खाता बनाएँ

1. Organiza के पेज पर जाएँ और मुफ़्त खाता बनाएँ पर टैप करें।
2. कलीसिया का नाम, शहर, देश और कलीसिया का समय (टाइम ज़ोन) लिखें।
3. अपना नाम, अपना ईमेल और कम से कम 8 अक्षरों या अंकों का पासवर्ड डालें। आप पास्टरीय रोल से लॉग इन करते हैं: आप सब कुछ देख और कर सकते हैं।
4. उदाहरणों वाला बॉक्स टिक रहने दें: इसमें भूमिकाओं के साथ कुछ सेवकाइयाँ, एक शिष्यता मार्ग और अगले 12 हफ़्तों की रविवार की आराधना सभा आती है। सब कुछ बदला या मिटाया जा सकता है।
5. सेटिंग्स → कलीसिया में लोगो अपलोड करें और अपनी कलीसिया का रंग चुनें।

अपनी Excel सूची अपलोड करें

1. लोग → Excel इम्पोर्ट करें पर जाएँ (या सेटिंग्स → इम्पोर्ट और डाउनलोड)।
2. अगर आपके पास सूची नहीं है, तो टेम्पलेट डाउनलोड करें पर टैप करें और उसे भरें। "निर्देश" शीट हर कॉलम समझाती है।
3. अगर आपके पास अपनी Excel फ़ाइल है, तो उसे वैसे ही अपलोड करें: Organiza कॉलमों को उनके शीर्षक से पहचानता है (Nombre, Apellidos, Teléfono, Cumpleaños…)। जाँच लें कि हर जानकारी सही कॉलम से आ रही है।
4. सेव करने से पहले जाँचें पर टैप करें। आप देखेंगे कि कितने लोग नए हैं, कितने पहले से हैं, और किन पंक्तियों में गलतियाँ हैं (जैसे, कोई तारीख जो समझ में नहीं आती)।
5. अपनी फ़ाइल में गलतियाँ ठीक करें, उसे फिर से अपलोड करें और सेव करें पर टैप करें। अगर आप वही फ़ाइल दोबारा अपलोड करते हैं, तो कोई दोहराया नहीं जाता: उनकी जानकारी अपडेट हो जाती है।
6. तारीखें दिन/महीना/साल में लिखें (15/08/1985)। किसी परिवार को एक साथ रखने के लिए, उसके सभी सदस्यों में परिवार का एक ही नाम डालें।

अपनी टीम को WhatsApp पर आमंत्रित करें

1. जो भी व्यक्ति पोर्टल में आएगा, उसे पहले लोग में होना चाहिए।
2. उसकी प्रोफ़ाइल खोलें और Organiza में आमंत्रित करें पर टैप करें, या सेटिंग्स → पहुँच में लोगों को आमंत्रित करें पर टैप करके एक साथ कई लोगों को आमंत्रित करें।
3. रोल चुनें। लगभग सभी स्वयंसेवक होते हैं। प्रशासनिक दफ़्तर के लिए है; पास्टरीय उन पास्टरों और प्राचीनों के लिए है जिन्हें पास्टरीय नोट्स देखने हैं।
4. कलीसिया के कार्यक्रम बना सकते हैं पर सिर्फ़ उसी के लिए निशान लगाएँ जो कैलेंडर बनाता है। प्रशासनिक चुनने पर इस पर पहले से निशान लगा होता है।
5. हर व्यक्ति के पास भेजें पर टैप करें: संदेश और उसके लिंक के साथ WhatsApp खुल जाता है। लिंक निजी है, 21 दिन तक चलता है और सिर्फ़ एक बार काम करता है।
6. व्यक्ति लिंक खोलता है, अपना पासवर्ड बनाता है और बस: अब वह अपनी सेवा-बारियाँ देख सकता है।
7. अगुवे भी अपनी टीम को आमंत्रित करते हैं: अपनी सेवकाई के पेज पर वे अपनी टीम को Organiza में आमंत्रित करें पर टैप करते हैं।
8. मेहमानों और जो अभी सेवा नहीं करते, उन्हें खाते की ज़रूरत नहीं है: वे "लोग" और "नए लोग" में बने रहते हैं।

Organiza को ऐप की तरह रखें

1. Organiza को फ़ोन, टैबलेट या कंप्यूटर पर ऐप की तरह इंस्टॉल किया जा सकता है। यह एक टैप में खुलता है, अपने आप अपडेट होता है और बहुत कम जगह लेता है। जानकारी देखने के लिए इंटरनेट चाहिए।
2. होम पेज पर एक पट्टी दिखती है जिस पर लिखा है Organiza को ऐप की तरह रखें। इंस्टॉल करें या तरीका देखें पर टैप करें। अगर आप इसे नहीं देखना चाहते, तो X से बंद कर दें। यह आपके नाम के पास गियर में भी हमेशा मिलता है।
3. Android: Chrome में इंस्टॉल करें पर टैप करें (या तीन बिंदु वाला मेनू → ऐप इंस्टॉल करें)।
4. Organiza और Banda दो अलग-अलग ऐप हैं, हर एक का अपना पता है: Organiza app.iglesiadigital.app पर और Banda banda.iglesiadigital.app पर। हर एक को उसके अपने पते से इंस्टॉल करें। अगर आप Organiza से Banda खोलते हैं (या उल्टा), तो दोबारा ईमेल लिखे बिना अंदर पहुँच जाते हैं।
5. अगर आपने ऐप इंस्टॉल किया पर आइकन नहीं दिखता (कुछ Xiaomi, Redmi और POCO फ़ोन में ऐसा होता है): सेटिंग्स → ऐप्स → Chrome → अन्य अनुमतियाँ में होम स्क्रीन शॉर्टकट की अनुमति दें।
6. iPhone या iPad: Safari में शेयर करें पर टैप करें और फिर होम स्क्रीन में जोड़ें पर।
7. कंप्यूटर: Chrome या Edge में इंस्टॉल करें पर या एड्रेस बार में इंस्टॉल वाले आइकन पर क्लिक करें। Mac पर Safari में: File → Add to Dock।

आगंतुक QR और पंजीकरण लिंक

1. नए लोग (या लोग) में जाएँ और QR और पंजीकरण लिंक पर टैप करें।
2. आगंतुक QR: पोस्टर प्रिंट करें पर टैप करें और इसे प्रवेश द्वार पर, कुर्सियों पर लगाएँ या स्क्रीन पर दिखाएँ। आप इसे इमेज के रूप में डाउनलोड भी कर सकते हैं।
3. जो इसे अपने फ़ोन के कैमरे से स्कैन करता है, वह अपना नाम, फ़ोन नंबर, क्या यह पहली बार है, उन्हें कैसे पता चला, क्या वे संपर्क चाहते हैं, और एक प्रार्थना निवेदन देता है।
4. पंजीकरण लिंक: इसे WhatsApp से भेजें या अपने सोशल मीडिया पर डालें, ताकि हर व्यक्ति अपनी बुनियादी जानकारी लिख सके। यह समीक्षा बाकी में आता है; कोर्स और बाकी जानकारी आपकी टीम भरती है।
5. अगर कोई पहले से मौजूद था (वही फ़ोन या ईमेल), तो वह दोबारा नहीं बनता: सिर्फ़ छूटी हुई जानकारी भरी जाती है।
6. अगर कोई QR या लिंक का गलत इस्तेमाल करे, तो पास्टरीय या प्रशासनिक रोल वाले इन्हें बदल सकते हैं; पुराने काम करना बंद कर देते हैं।

कौन क्या करता है (रोल)

1. Organiza में सिर्फ़ तीन रोल हैं। सेटिंग्स → पहुँच में पूरी तालिका है, सही के निशानों के साथ।
2. पास्टरीय: सब कुछ देखते और करते हैं, पास्टरीय नोट्स और प्रार्थना अनुरोध भी। सिर्फ़ यही भूमिका पास्टरीय भूमिका देती है।
3. प्रशासनिक: दफ़्तर। पास्टरीय काम को छोड़कर कलीसिया का सब कुछ देखते और करते हैं: लोग, सेवकाइयाँ, स्वयंसेवक, पहुँच, सेटिंग्स और रिपोर्ट।
4. स्वयंसेवक: अपनी सेवा-बारियाँ देखते हैं, बताते हैं कि आ सकते हैं या नहीं, और वे दिन मार्क करते हैं जब नहीं आ सकते। लगभग सभी इसी रोल से जुड़ते हैं।
5. अगुवा और सह-अगुवा रोल नहीं हैं: ये किसी सेवकाई के अंदर के पद हैं। अगुवे को पास्टरीय या प्रशासनिक रोल वाले नियुक्त करते हैं, और अगुवा अपने सह-अगुवे नियुक्त करता है। दोनों सिर्फ़ उसी सेवकाई का प्रबंधन करते हैं।
6. कलीसिया के कार्यक्रम बना सकते हैं एक अलग बॉक्स है, उसके लिए जो कैलेंडर बनाता है।
7. मेहमानों और जो अभी सेवा नहीं करते, उन्हें खाते की ज़रूरत नहीं है। अगर कोई स्वयंसेवक अब किसी टीम में नहीं है, तो उसका खाता बना रहता है और उसे एक सूचना दिखती है, जब तक कोई अगुवा उसे जोड़ न दे।
8. कलीसिया के मुख्य ज़िम्मेदार: एक पास्टरीय व्यक्ति (शुरू में, जिसने Organiza में कलीसिया बनाई)। सिर्फ़ मुख्य ज़िम्मेदार और उनके चुने एक और व्यक्ति ही कलीसिया मिटा सकते हैं या बैकअप वापस ला सकते हैं। अनुमति और ज़िम्मेदारी पहुँच → बदलें में दी जाती है।

स्वयंसेवकों के लिए

सेवा-बारी का जवाब दें

1. जब आपको शेड्यूल किया जाता है, तो सेवा-बारी होम और मेरी सेवा-बारियाँ में पीली किनारी के साथ दिखती है।
2. अगर आप आएँगे तो हाँ, मैं उपलब्ध हूँ पर टैप करें। आपके अगुवे को तुरंत दिख जाता है।
3. अगर नहीं आ सकते, तो नहीं आ सकता पर टैप करें, कारण चुनें (यात्रा, काम, सेहत…) और चाहें तो थोड़ा समझाएँ। इसे सिर्फ़ वही देखते हैं जो आपकी सेवकाई को संभालते हैं।
4. अगर वजह कोई यात्रा या कोई और ज़िम्मेदारी है, तो बॉक्स टिक करें ताकि वह दिन अनुपलब्ध मार्क हो जाए।
5. अगर आपने हाँ कहा था और फिर कुछ आ गया, तो मेरी सेवा-बारियाँ में अब नहीं आ सकता पर टैप करें।
6. सभा देखने के लिए सेवा-बारी पर टैप करें: तारीख, जगह, आप किसके साथ सेवा करते हैं और, अगर आराधना है, तो Banda में क्रम। वहीं से जवाब भी दे सकते हैं।

वे दिन मार्क करें जब आप नहीं आ सकते

1. मेरी उपलब्धता पर जाएँ (फ़ोन पर, नीचे का "उपलब्ध" बटन)।
2. आप हमेशा उपलब्ध हैं, सिवाय उसके जो आप चिह्नित करें। ऊपर आपका हफ़्ता दिखता है: हरे में वे दिन जब आप आ सकते हैं और लाल में वे जब नहीं आ सकते।
3. किसी दिन पर टैप करके बताएँ कि उस दिन आप नहीं आ सकते, पूरा दिन या सिर्फ़ कुछ घंटे (जैसे, काम की वजह से हर बुधवार)। उसे फिर से उपलब्ध करने के लिए दोबारा टैप करें।
4. जिन तारीखों पर आप नहीं होंगे: किसी यात्रा या छुट्टियों के लिए। तारीखें जोड़ें पर टैप करें और कब से कब तक चुनें।
5. आपके अगुवे शेड्यूल बनाते समय इसे देखते हैं और उन दिनों आपको नहीं रखते। अगर उन तारीखों में आपकी पहले से कोई सेवा-बारी थी, तो हम आपको बताते हैं ताकि आप "नहीं आ सकता" जवाब दें।

अपनी सेवा-बारियाँ Google Calendar या iPhone पर देखें

1. मेरा खाता पर जाएँ और "Google Calendar या अपने फ़ोन पर देखें" ढूँढें।
2. दो लिंक हैं: कलीसिया (पूरी कलीसिया की आराधना सभाएँ और कार्यक्रम) और मेरी सेवा (आपकी सेवा-बारियाँ और आपकी टीमों के अभ्यास और बैठकें)। जो चाहें उसे कॉपी करें।
3. कंप्यूटर पर Google Calendar खोलें → अन्य कैलेंडर → URL से, लिंक पेस्ट करें और कैलेंडर जोड़ें पर टैप करें। कुछ मिनटों में यह आपके फ़ोन पर भी दिखेगा।
4. iPhone पर iPhone बटन पर टैप करें और "सब्सक्राइब करें" की पुष्टि करें।
5. यह अपने आप अपडेट होता है। Google को बदलाव दिखाने में कुछ घंटे लगते हैं; सबसे नई जानकारी हमेशा पोर्टल में होती है।
6. अगर आपने पहले किसी सेवकाई का लिंक जोड़ा था, तो वह काम करता रहेगा।

Organiza को फ़ोन पर ऐप की तरह रखें

1. फ़ोन के ब्राउज़र में पोर्टल खोलें और अपने ईमेल से लॉग इन करें।
2. Android (Chrome) पर: मेन्यू ⋮ → होम स्क्रीन में जोड़ें।
3. iPhone (Safari) पर: शेयर बटन → होम स्क्रीन में जोड़ें।
4. Organiza का आइकन किसी भी ऐप की तरह दिखता है। अगर न दिखे (कुछ Xiaomi, Redmi और POCO फ़ोन), तो Organiza को ऐप की तरह रखें गाइड देखें।

भाषा, मेरा खाता और लॉग आउट: गियर

1. आपके नाम के पास (फ़ोन पर, ऊपर दाईं ओर) गियर है। वहाँ भाषा, मेरा खाता, ऐप की तरह इंस्टॉल करें और लॉग आउट हैं।
2. भाषा आपके खाते में सेव रहती है: Organiza, Banda और जिस भी डिवाइस पर आप लॉग इन करें, वहाँ आपको वही भाषा दिखेगी।
3. आपकी कलीसिया जो नाम लिखती है (सेवकाइयाँ, कार्यक्रम, नोट्स), वे जैसे हैं वैसे ही रहते हैं।

सेवकाई अगुवों के लिए

अपनी टीम का शेड्यूल बनाएँ

1. जब कलीसिया के किसी कार्यक्रम के लिए आपकी सेवकाई से लोग चाहिए होते हैं, तो वह आपके होम पेज पर आपको सेवा-बारी तय करनी है में दिखता है। उसे खोलने के लिए टैप करें।
2. यह आपकी सेवकाई के पेज पर कार्यक्रम में भी दिखता है: सूची या महीना में, उन कलीसिया कार्यक्रमों के साथ जो आपकी टीम माँगते हैं और आपके अभ्यास और बैठकें।
3. कितने लोग और कौन सेवा करेंगे, यह सिर्फ़ आप और आपके सह-अगुवे तय करते हैं। कार्यक्रम बनाने वाला सिर्फ़ सेवकाइयाँ चुनता है, और दफ़्तर देखता है कि काम कैसा चल रहा है।
4. भूमिकाएँ और कितने लोग पर टैप करें और लिखें कि हर भूमिका में आपकी टीम को कितने लोग चाहिए। फ़ैसला आपका है: कार्यक्रम बनाने वाले ने सिर्फ़ यह चुना है कि किन सेवकाइयों की ज़रूरत है। अगर कार्यक्रम दोहराया जाता है, तो आप इसे अगली तारीखों पर भी लागू कर सकते हैं।
5. हर खाली जगह में किसी को चुनें पर टैप करें। सूची क्रम से आती है: पहले वह जो खाली है, वह भूमिका करना जानता है और जिसने सबसे कम सेवा की है। हर नाम के ऊपर आप उसका भार संकेत देखते हैं।
6. या टीम सुझाएँ पर टैप करें ताकि Organiza सारी जगहें एक साथ भर दे, या पिछला कॉपी करें पर टैप करके पिछली तारीख वाली टीम ही रख दें (सिर्फ़ वे जो उपलब्ध हैं)। आप हमेशा किसी को बदल सकते हैं।
7. जो यात्रा पर है, विराम में है या उसी समय पहले से सेवा कर रहा है, वह "उपलब्ध नहीं" में दिखता है। उसे रखा जा सकता है, लेकिन पहले आपसे पूछा जाता है।

WhatsApp पर किसी कार्यक्रम के लिए बुलाएँ

1. कार्यक्रम खोलें (अभ्यास, प्रशिक्षण, बैठक, उत्सव या कलीसिया का कार्यक्रम) और बुलाएँ पर टैप करें।
2. नाम, तारीख, समय और जगह के साथ तैयार संदेश आता है। आप इसे बदल सकते हैं। WhatsApp से भेजें पर टैप करें और चुनें कि किसे या किस ग्रुप को भेजना है।
3. पाने वाले को खाते की ज़रूरत नहीं: लिंक कार्यक्रम की जानकारी और उसे अपने कैलेंडर में जोड़ने के बटन वाला पेज खोलता है। यह कभी नहीं दिखाता कि कौन सेवा करता है।
4. अगर कार्यक्रम हटा दिया जाए, तो लिंक काम करना बंद कर देता है।

WhatsApp पर बताएँ और जवाब दर्ज करें

1. जिसने जवाब नहीं दिया, उसके पास एक हरा बताएँ बटन है: यह तैयार संदेश और पुष्टि करने के लिंक के साथ WhatsApp खोलता है।
2. अगर किसी ने आपको आमने-सामने या फ़ोन पर जवाब दिया, तो उसके नाम के पास तीन बिंदुओं पर टैप करें और उपलब्ध हैं या नहीं आ सकते मार्क करें।
3. जब कोई कहता है कि वह नहीं आ सकता, तो वह आपके होम में "नहीं आ सकते" में किसी और को ढूँढें बटन के साथ दिखता है।

आपकी सेवकाई की भूमिकाएँ

1. अपनी सेवकाई के पेज पर, भूमिकाएँ में, जो-जो काम होते हैं उन्हें जोड़ें: गिटार, गायन, स्वागत, शिक्षक…
2. हर भूमिका के साथ आप एक योग्यता जोड़ सकते हैं (संगीतकार, रसोई…)। इससे सही लोग ढूँढने में मदद मिलती है।
3. अपनी टीम के हर व्यक्ति में भूमिकाएँ पर टैप करें और मार्क करें कि वह क्या कर सकता है। इससे टीम का सुझाव सही बैठता है।

मेरी सेवकाइयाँ और सह-अगुवे

1. मेनू में मेरी सेवकाइयाँ वे सेवकाइयाँ दिखाता है जो आपकी ज़िम्मेदारी में हैं और वे जहाँ आप सेवा करते हैं, हर एक में आपकी अगली सेवा-बारी के साथ।
2. जो सेवकाइयाँ आपकी ज़िम्मेदारी में हैं, उनमें दो बटन हैं: प्रबंधन करें (आपकी टीम, भूमिकाएँ और तारीखें) और डैशबोर्ड।
3. अगर आप अगुवा हैं, तो आप अपने सह-अगुवे नियुक्त करते हैं: अपनी सेवकाई में व्यक्ति के पास तीन बिंदुओं पर टैप करें और सह-अगुवा चुनें। वह अगुवाई में आपकी मदद करता है: शेड्यूल बनाता है, अभ्यास बनाता है और डैशबोर्ड देखता है। पद हटाने के लिए टीम स्वयंसेवक चुनें।
4. ताकि आपकी टीम फ़ोन पर अपनी सेवा-बारियाँ देख सके, अपनी सेवकाई के पेज पर अपनी टीम को Organiza में आमंत्रित करें पर टैप करें।
5. मेनू सिर्फ़ वही दिखाता है जो आप इस्तेमाल कर सकते हैं। अगर आपको कुछ और देखना है, तो कलीसिया के दफ़्तर या अपने पास्टर से कहें।

स्वयंसेवक माँगें

1. आप खुद अपनी सेवकाई में लोग नहीं जोड़ते: आप उन्हें कलीसिया के दफ़्तर (पास्टरीय या प्रशासनिक) से माँगते हैं। इस तरह कोई भी चुपचाप तीन सेवकाइयों में नहीं फँसता।
2. अपनी सेवकाई में स्वयंसेवक माँगें पर टैप करें और बताएँ कि कितने लोग और किस काम के लिए चाहिए।
3. दफ़्तर अनुरोध पाता है, लोगों को चुनता है और आपको जवाब देता है। वे आपको अपनी टीम में दिखेंगे।

सेल या घरेलू समूह

1. पास्टरीय या प्रशासनिक रोल वाले सेवकाई बनाते हैं और प्रकार सेल या घरेलू समूह चुनते हैं। नई कलीसिया में पहले से एक उदाहरण होता है: "घरेलू समूह"।
2. सेवकाई का अगुवा नया समूह पर टैप करता है और नाम, दिन, समय, कितनी बार मिलते हैं, पता और रास्ता पूछने के लिए एक फ़ोन नंबर लिखता है।
3. हर समूह में लोग जोड़ें पर टैप करें और उसका अगुवा, सह-अगुवा, मेज़बान (जिसका घर है) और सहभागी चुनें।
4. हर समूह का अगुवा और सह-अगुवा अपने समूह का दिन, समय और पता बदल सकते हैं और सहभागी जोड़ सकते हैं।
5. सेवकाई का अगुवा हर समूह में पर्यवेक्षक चुनें पर भी टैप कर सकता है: वह व्यक्ति जो उसके अगुवों का साथ देता है। एक व्यक्ति कई समूहों का पर्यवेक्षक हो सकता है; उनमें वह अगुवे जितना ही कर सकता है और सेवकाई को मेरी सेवकाइयाँ में देखता है।
6. पता फ़ोन में नक्शा खोलता है और हर अगुवे के लिए WhatsApp बटन होता है।
7. नीचे बिना समूह है: वे सदस्य जो अभी किसी समूह में नहीं हैं, उन्हें बुलाने के बटन के साथ।

आपकी सेवकाई का डैशबोर्ड

1. अपनी सेवकाई के पेज पर डैशबोर्ड पर टैप करें। इसे सिर्फ़ उस सेवकाई के अगुवे और पास्टरीय व प्रशासनिक रोल वाले देखते हैं।
2. ऊपर दिखता है कि कितने लोग सेवा कर सकते हैं, कौन थका हुआ है, अगले 4 हफ़्तों की खाली जगहें और वे सेवा-बारियाँ जिनका किसी ने जवाब नहीं दिया।
3. आने वाली तारीखें में पट्टी बताती है कि हर तारीख की स्थिति क्या है: हरा यानी पुष्टि हो गई, पीला यानी जवाब नहीं आया, और धारीदार यानी जो बाकी है। जिसने जवाब नहीं दिया, उसके पास याद दिलाने के लिए WhatsApp बटन है।
4. टीम में आप हर व्यक्ति का भार, उनकी आखिरी और अगली सेवा-बारी, और 90 दिनों में कितनी बार सेवा की या नहीं आ सके, देखते हैं।
5. हर भूमिका कौन संभालता है? आपको बताता है कि कब कोई भूमिका सिर्फ़ एक व्यक्ति पर टिकी है, ताकि आप किसी और को तैयार कर सकें।

आपकी टीम के अभ्यास और बैठकें

1. अपनी सेवकाई के पेज पर (या कैलेंडर में) नया कार्यक्रम पर टैप करें। यह हर हफ़्ते, हर 2 हफ़्ते या हर महीने दोहराया जा सकता है।
2. आपकी टीम का अभ्यास या बैठक सिर्फ़ आपकी टीम देखती है: यह टीम के कैलेंडर में और उनके मेरी सेवा लिंक में दिखता है, और तुरंत तैयार हो जाता है।
3. पूरी कलीसिया के कार्यक्रम वही बनाते हैं जिनके लिए कलीसिया के कार्यक्रम बना सकते हैं पर निशान लगा है। अब मंज़ूरी का इंतज़ार नहीं करना पड़ता।

Banda: आराधना टीम

अपनी आराधना टीम के लिए Banda चालू करें

1. Banda आराधना टीम का ऐप है: कॉर्ड वाले गीत, हर आराधना सभा का क्रम और हर संगीतकार के लिए स्केल। यह Organiza का ही खाता और वही सेवा-बारियाँ इस्तेमाल करता है।
2. पास्टरीय या प्रशासनिक रोल वाला कोई व्यक्ति आराधना सेवकाई खोलता है, संपादित करें पर टैप करता है और आराधना, Banda के साथ चुनता है। नई सेवकाई बनाते समय भी ऐसा किया जा सकता है।
3. पहली बार आप पुष्टि करते हैं कि आपकी कलीसिया अपने गीतों के लाइसेंस (जैसे, CCLI) के लिए ज़िम्मेदार है। लाइसेंस नंबर देना वैकल्पिक है। डिजिटल चर्च कुछ भी जाँचता या रिपोर्ट नहीं करता।
4. स्थायी भूमिका आराधना अगुवा बनती है, जिसे मिटाया नहीं जा सकता। अगर आपके पास पहले से "आराधना संचालन" जैसी कोई भूमिका थी, तो वही स्थायी बन जाती है और उसकी सेवा-बारियाँ बनी रहती हैं।
5. सेवकाई में शामिल हर व्यक्ति को मेरी सेवकाइयाँ और मेनू में Banda खोलें दिखता है। Banda अलग ऐप की तरह, अपने आइकन के साथ, banda.iglesiadigital.app से इंस्टॉल होता है।

Banda में कौन क्या करता है

1. सेवकाई का अगुवा और सह-अगुवा: गीत जोड़ते हैं, सभी आराधना सभाओं का क्रम बनाते हैं और स्केल चुनते हैं।
2. आराधना अगुवा (स्थायी भूमिका; कई हो सकते हैं): गीत जोड़ता और सुधारता है। सिर्फ़ उन आराधना सभाओं का क्रम बनाता और स्केल चुनता है जिनमें उसकी यह सेवा-बारी है।
3. संगीतकार और गायक: क्रम और गीत देखते हैं, और अपना स्केल या कैपो खुद बदलते हैं।
4. पास्टरीय और प्रशासनिक रोल वाले हमेशा प्रवेश कर सकते हैं।
5. किसी रविवार को किसी से आराधना की अगुवाई करवाने के लिए उसे उस कार्यक्रम में आराधना अगुवा भूमिका के साथ शेड्यूल करें।

गीत जोड़ें: लिखें या पेस्ट करें

1. Banda में गीत → नया गीत पर टैप करें और उसे लिखें या पेस्ट करें। अगर आपके बहुत से गीत पहले से Planning Center या Excel में हैं, तो गीत इम्पोर्ट करें गाइड देखें।
2. आप इसे ऊपर की पंक्ति में कॉर्ड के साथ पेस्ट कर सकते हैं (जैसा SongSelect और दूसरी गीत-पुस्तकों से आता है) या ChordPro में, कॉर्ड को ब्रैकेट में रखकर: [G]पवित्र।
3. Banda हर कॉर्ड को उसके शब्दांश के ऊपर रखता है, पद और कोरस अलग करता है, और अगर टेक्स्ट में हों तो शीर्षक, लेखक, CCLI नंबर और © भर देता है। बगल में आप देखते हैं कि यह कैसा दिखेगा।
4. Banda स्केल अपने-आप लगा देता है: जो गीत में लिखा हो, या नहीं तो जो उसके कॉर्ड बताते हैं। अगर सही नहीं है, तो मूल स्केल में बदल दें।
5. चाहें तो हिस्सों का क्रम (V1 C V2 C P C) और टीम के लिए नोट्स भी लिखें।
6. सिर्फ़ वही गीत सेव करें जिन्हें इस्तेमाल करने की अनुमति आपकी कलीसिया के पास है।

Planning Center या Excel से गीत इम्पोर्ट करें

1. Banda में गीत → इम्पोर्ट करें पर टैप करें। यह आराधना अगुवा और गीत बदलने वाले कर सकते हैं।
2. Planning Center से: Planning Center Services में, Songs में जाकर अपने गीत CSV के रूप में एक्सपोर्ट करें और वह फ़ाइल जैसी है वैसी ही अपलोड करें।
3. Excel से: टेम्पलेट डाउनलोड करें पर टैप करें, हर पंक्ति में एक गीत भरें (बोल और कॉर्ड एक ही सेल में) और अपलोड करें।
4. सेव करने से पहले आप सूची देखते हैं: नए गीत चुने हुए आते हैं, और जो आपकी गीत-पुस्तक में पहले से हैं (वही शीर्षक) वे दोबारा नहीं जुड़ते। कोई गीत कैसा बना यह देखने के लिए देखें पर टैप करें, और जो नहीं चाहिए उनका निशान हटा दें।
5. इम्पोर्ट करें पर टैप करें। Banda कॉर्ड को बोलों के ऊपर रखता है, हर अरेंजमेंट का स्केल लगाता है (या कॉर्ड से निकालता है) और Planning Center के टैग नोट्स के रूप में रखता है।
6. अगर बीच में इंटरनेट चला जाए, तो वही फ़ाइल फिर से अपलोड करें: जो आ चुका है वह दोबारा नहीं जुड़ता। सिर्फ़ वे गीत इम्पोर्ट करें जिनकी अनुमति आपकी कलीसिया के पास है।

एक साथ कई गीतों के साथ कुछ करें

1. Banda में गीत में हर गीत का बॉक्स चुनें। सभी … चुनें से दिख रहे सारे गीत चुने जाते हैं: कुछ ही चुनने हों तो पहले खोजें (जैसे, क्रिसमस के गीत)।
2. नीचे दिखता है कि आपने कितने चुने। इनके साथ क्या करें पर टैप करें।
3. इन्हें बजाएँ: घर पर अभ्यास के लिए या बिना सभा के बजाने के लिए, एक के बाद एक (30 तक)। इन्हें किसी आराधना सभा में जोड़ें: ये आपकी चुनी हुई सभा के क्रम के आख़िर में जुड़ते हैं।
4. इन्हें Excel में डाउनलोड करें: बोल और कॉर्ड के साथ एक बैकअप, जिसे फिर से इम्पोर्ट किया जा सकता है। इन्हें मिटाएँ: ये गीत-पुस्तक से हट जाते हैं; गलती हो जाए तो वापस लें पर टैप करें।
5. यह आराधना अगुवा और गीत बदलने वाले कर सकते हैं। संगीतकार सूची पहले जैसी ही देखते हैं।

किसी आराधना सभा का क्रम बनाएँ

1. आराधना सभाएँ अपने आप Organiza के उन कार्यक्रमों से आती हैं जिनमें आराधना टीम की सेवा-बारी है। कोई एक खोलें और क्रम बनाएँ पर टैप करें।
2. गीत जोड़ें दबाएँ और एक साथ कई चुनें; गलती हो जाए तो उसे फिर दबाएँ, वह हट जाएगा। स्वागत, प्रार्थना या भेंट जैसे हिस्से भी जोड़ें, ताकि टीम को पता रहे कि आगे क्या है।
3. गीत नहीं है? वहीं नया गीत दबाएँ, उसे कॉर्ड के साथ चिपकाएँ, और वह क्रम में और गीत-पुस्तक में आ जाएगा।
4. तीरों से इन्हें ऊपर-नीचे करें। हर गीत के लिए उस दिन का स्केल चुनें और अगर चाहें तो एक नोट ("शुरुआत में सिर्फ़ पियानो")।
5. क्रम सेव करें पर टैप करें। टीम इसे तुरंत देखती है और नीचे, सेवा-बारियों के अनुसार कौन क्या बजाता है।
6. आप कोई गीत खोलकर किसी सभा में जोड़ें भी दबा सकते हैं, या बजाते समय ऊपर का + बटन: गीत स्क्रीन वाले गीत के बाद आ जाता है और अगला गीत खोलते ही पूरी टीम को दिखने लगता है।

बिना सभा के बजाएँ: किसी घर में या जब ज़रूरत हो

1. घर की सभा के लिए या जब बिना सभा का क्रम बनाए बजाना हो। आराधना टीम का कोई भी यह कर सकता है।
2. कोई गीत खोलकर बजाएँ दबाएँ, या आराधना सभाएँ में बिना सभा के बजाएँ दबाकर पहला गीत चुनें।
3. आगे बढ़ने के लिए दूसरा गीत दबाएँ (नीचे, या ऊपर का +)। जो गीत बजा चुके हैं, उन पर लौटने के लिए दाएँ-बाएँ स्वाइप करें।
4. जो आप बजाते हैं वह आपके डिवाइस पर रहता है और बिना इंटरनेट के चलता है। सिग्नल न हो तो आप वे गीत चुन सकते हैं जो पहले से वहाँ हैं।
5. सभा में भी: ऊपर का + दूसरा गीत सिर्फ़ आपकी स्क्रीन पर खोलता है, सभा का क्रम नहीं बदलता।

बजाएँ: आपका स्केल, कैपो और गीत कैसे देखें

1. आराधना सभा में बजाएँ पर टैप करें। आप एक बार में एक गीत पूरी स्क्रीन पर देखते हैं, और स्क्रीन बंद नहीं होती।
2. बदलने के लिए देखें पर टैप करें: मेरा स्केल (सिर्फ़ अपने लिए ऊपर या नीचे), कैपो, कॉर्ड, सिर्फ़ बोल या नंबर (Nashville), अक्षरों का आकार, एक या दो कॉलम, Do Re Mi और गहरी स्क्रीन।
3. आपका स्केल और कैपो उस गीत के लिए आपके खाते में सेव रहते हैं; बाकी लोग इन्हें नहीं देखते। अगुवे के स्केल पर वापस जाएँ इन्हें हटा देता है।
4. गायक सिर्फ़ बोल इस्तेमाल करते हैं।

अगला गीत: स्वाइप या पेडल

1. अगले पर जाने के लिए बाईं ओर और वापस जाने के लिए दाईं ओर स्वाइप करें। नीचे हमेशा लिखा रहता है कि आगे कौन-सा है।
2. Bluetooth पेडल या कीबोर्ड से हर बार दबाने पर पेज नीचे जाता है; आखिर तक पहुँचने पर अगला गीत आ जाता है। दूसरा पेडल वापस ले जाता है।
3. यह उन पेडलों के साथ चलता है जो तीर, Page Down और Page Up या स्पेस भेजते हैं, और लगभग सभी ऐसे ही होते हैं।

Banda को बिना इंटरनेट इस्तेमाल करें

1. निकलने से पहले आराधना सभा खोलें और बिना इंटरनेट के लिए डाउनलोड करें पर टैप करें।
2. सिग्नल न हो, तो Banda आपको आपकी डाउनलोड की गई आराधना सभाएँ आपके स्केल और कैपो के साथ दिखाता है।
3. अगर आप बिना इंटरनेट अपना स्केल बदलते हैं, तो सिग्नल लौटने पर वह सेव हो जाता है।
4. अगर अगुवा क्रम बदलता है, तो इंटरनेट रहते हुए आराधना सभा खोलें और आपकी कॉपी अपने आप अपडेट हो जाएगी।

आपके लाइसेंस के लिए उपयोग रिपोर्ट

1. Banda में उपयोग पर टैप करें: आपकी चुनी तारीखों में हर गीत कितनी बार गाया गया, उसके CCLI नंबर के साथ।
2. Excel के लिए डाउनलोड करें पर टैप करें और उस सूची से अपने लाइसेंस की वेबसाइट पर रिपोर्ट भरें।
3. Banda आपकी ओर से कुछ रिपोर्ट नहीं करता: हर कलीसिया अपने लाइसेंस के लिए खुद ज़िम्मेदार है। लाइसेंस नंबर सेटिंग्स → कलीसिया में बदला जाता है।

पास्टरीय और प्रशासनिक रोल के लिए: स्वयंसेवक

सक्रिय करें, विराम दें या सेवा से हटाएँ

1. व्यक्ति की प्रोफ़ाइल खोलें। सेवा में आप उसकी स्थिति और उसका भार संकेत देखेंगे।
2. सक्रिय करें: अब उसे शेड्यूल किया जा सकता है। किसी सेवकाई में जोड़ने पर वह अपने आप सक्रिय हो जाता है।
3. विराम दें: आराम, सेहत या पढ़ाई के लिए। कब तक, यह डालें; उस समय की जो सेवा-बारियाँ पहले से थीं, उन्हें आप हटा सकते हैं।
4. स्वयंसेवा बंद करें: वे अपनी सभी सेवकाइयों और आगे की सेवा-बारियों से हट जाते हैं, लेकिन कलीसिया में बने रहते हैं। उनका इतिहास बना रहता है।
5. अधिकतम सेवा-बारियाँ: अगर कोई महीने में सिर्फ़ दो बार सेवा कर सकता है, तो यहाँ डालें और भार संकेत इसका ध्यान रखेगा।

सेवकाई विराम और संग्रह करना

1. सेवकाई विराम: प्रोफ़ाइल में, सेवकाइयाँ वाले हिस्से में सेवकाई विराम पर टैप करें। चुनें कि अभी किन सेवकाइयों में उन्हें सेवा नहीं करनी है, कब तक (या बिना तारीख छोड़ दें) और कारण।
2. जब तक यह चलता है, कोई उन्हें उन सेवकाइयों में शेड्यूल नहीं कर सकता; बाकी में कर सकते हैं। अगुवा देखता है कि वे विराम में हैं, लेकिन कारण सिर्फ़ पास्टरीय और प्रशासनिक रोल वाले देखते हैं।
3. इसे खत्म करने के लिए फिर से सेवकाई विराम पर और फिर विराम हटाएँ पर टैप करें। अगर आपने तारीख डाली है, तो यह अपने आप खत्म हो जाएगा।
4. संग्रह करें: प्रोफ़ाइल के ऊपर, उनके लिए जो अब कलीसिया का हिस्सा नहीं हैं (दूसरे शहर चले गए, दूसरी कलीसिया में चले गए)। कुछ मिटता नहीं: उनका संपर्क, सेवा इतिहास, शिष्यता और नोट्स बने रहते हैं।
5. वे अपनी सेवकाइयों, समूहों और आगे की सेवा-बारियों से हट जाते हैं, और पोर्टल की पहुँच खो देते हैं। वे लोग में अब नहीं दिखते; उन्हें संग्रहित फ़िल्टर से ढूँढें।
6. अगर वे लौट आएँ, तो उनकी प्रोफ़ाइल खोलें और फिर से सक्रिय करें पर टैप करें। आप उनकी पहुँच वापस दे सकते हैं; उनकी सेवकाइयों में उन्हें फिर से जोड़ें।

लोगों को हर सेवकाई में लगाएँ

1. सेवकाई में लोग जोड़ें पर टैप करें। पहले वे दिखते हैं जिनके पास उस सेवकाई में काम आने वाली योग्यताएँ हैं और जो कम जगहों पर सेवा करते हैं।
2. अगर सेवकाई शिष्यता का कोई कदम माँगती है (जैसे, बच्चों की सेवकाई के लिए बाल सुरक्षा) और व्यक्ति ने वह पूरा नहीं किया, तो Organiza पहले ही बता देता है।
3. सेवकाई बनाते समय आप उसका अगुवा चुनते हैं: वही इसका प्रबंधन करता है और इसका डैशबोर्ड देखता है। अगर वह अभी पोर्टल में नहीं आया है, तो Organiza उसे आमंत्रित करने का विकल्प देता है।
4. अगुवा बदलने के लिए व्यक्ति के पास तीन बिंदुओं पर टैप करें और उसका पद बदलें। हर सेवकाई का सिर्फ़ एक अगुवा होता है, और वह अपने सह-अगुवे नियुक्त करता है।
5. अगर कोई सेवकाई नए आने वालों का स्वागत करती है, तो संपादित करें में यह टीम नए लोगों से संपर्क रखती है पर निशान लगाएँ। इसके सदस्यों को मेनू में "नए लोग" दिखेगा।
6. बिना अगुवे वाली सेवकाई लाल रंग में अगुवा नियुक्त करें बटन के साथ दिखती है।
7. लोग में आप कई लोगों को चुनकर इनके साथ क्या करें से उन्हें एक साथ किसी सेवकाई में जोड़ सकते हैं।

एक साथ कई लोगों के साथ कुछ करें

1. लोग में हर व्यक्ति का बॉक्स चुनें (या सबसे ऊपर वाला, जितने लोग दिख रहे हैं उन सबके लिए)। ढूँढने के लिए खोज और फ़िल्टर इस्तेमाल करें।
2. नीचे दिखता है कि आपने कितने चुने। इनके साथ क्या करें दबाएँ।
3. चुनें: Organiza में आमंत्रित करें, किसी सेवकाई में जोड़ें, एक योग्यता जोड़ें, उनकी स्थिति बदलें (सदस्य, मेहमान या निष्क्रिय), सेवा से हटाएँ या मिटाएँ। आपको वही दिखता है जो आपकी भूमिका करने देती है।
4. सेवा से हटाएँ उनके लिए है जो अब नहीं आते: उनकी जानकारी और इतिहास बना रहता है। मिटाएँ उन्हें डेटाबेस से हटा देता है और वापस नहीं होता।
5. Organiza इन्हें एक-एक करके करता है। अगर किसी के साथ नहीं हो सका (जैसे खुद आपके या कलीसिया के मुख्य ज़िम्मेदार के साथ), तो आखिर में बताता है किसके साथ और क्यों।

अगुवों के अनुरोध संभालें

1. अनुरोध में आप देखते हैं कि अगुवे क्या माँग रहे हैं। मेन्यू में पीला अंक बताता है कि कितने इंतज़ार में हैं।
2. संभालें पर टैप करें, फिर चुनें कि किसे जोड़ना है, चाहें तो जवाब लिखें और हो गया, संभाल लिया पर टैप करें।
3. अगर अभी भेजने के लिए कोई नहीं है, तो अभी नहीं हो सकता पर टैप करें और अगुवे को समझाएँ।

स्वयंसेवकों की देखभाल करें

1. भार: भार संकेत पिछले 2 हफ़्तों और अगले 2 हफ़्तों की सेवा-बारियाँ और लगातार हफ़्ते गिनता है। हरा: उपलब्ध। पीला: सावधानी (पहले से कई सेवा-बारियाँ हैं)। लाल: बहुत भार।
2. बिना सेवा-बारी: वे स्वयंसेवक जिन्होंने 60 दिनों से सेवा नहीं की। कभी-कभी कोई खुद को भुलाया हुआ महसूस करता है; एक फ़ोन कॉल मदद करता है।
3. अभी सेवा नहीं करते: वे सदस्य जो किसी सेवकाई में नहीं हैं, उनकी संभावना के अनुसार क्रम में (शिष्यता, योग्यताएँ, कलीसिया में समय)।
4. ज़्यादा के लिए तैयार: वे स्वयंसेवक जिनकी शिष्यता में अच्छी प्रगति है और जो ज़्यादा ज़िम्मेदारी ले सकते हैं।
5. अधिकतम सीमाएँ सेटिंग्स → कलीसिया में बदली जाती हैं।

पास्टरीय और प्रशासनिक रोल के लिए: कलीसिया

कलीसिया का डैशबोर्ड

1. मेनू में, प्रशासन के अंदर डैशबोर्ड पर टैप करें। इसे पास्टरीय और प्रशासनिक रोल वाले देखते हैं।
2. ऊपर के बॉक्स ज़रूरी बातें बताते हैं: थके हुए स्वयंसेवक, किसने 60 दिनों से सेवा नहीं की, 4 हफ़्तों में खाली जगहें और बिना जवाब की सेवा-बारियाँ। लाल यानी तुरंत ध्यान दें; पीला यानी नज़र रखें।
3. 12 हफ़्तों का ग्राफ़ दिखाता है कि कितनों ने सेवा की और कितने नहीं आ सके। अगर "नहीं आ सके" बढ़ रहे हैं, तो पूछना अच्छा है कि क्या हो रहा है।
4. नीचे नाम हैं: किसे आराम देना है, किससे हालचाल पूछना है क्योंकि उन्हें सेवा का मौका नहीं मिला, और किन तारीखों पर लोगों की ज़रूरत है।
5. सेवकाइयाँ तालिका सबकी तुलना करती है। किसी एक पर टैप करके उसका अपना डैशबोर्ड देखें।

पास्टरीय नोट्स

1. हर व्यक्ति की प्रोफ़ाइल में, पास्टरीय नोट्स में, मुलाक़ातें, प्रार्थना अनुरोध या परामर्श में तय बातें लिखें।
2. इन्हें सिर्फ़ पास्टरीय रोल वाले देखते हैं। किसी प्राचीन या परामर्शदाता को यह रोल आमंत्रित करते समय या सेटिंग्स → पहुँच में दें।
3. ये एन्क्रिप्ट करके रखे जाते हैं। हर बार जब कोई इन्हें खोलता है, यह गतिविधि लॉग में दर्ज होता है।
4. नोट सिर्फ़ वही बदल सकता है जिसने उसे लिखा। पास्टरीय रोल वाला कोई भी व्यक्ति उसे मिटा सकता है।

नए लोगों से संपर्क बनाए रखें

1. नए लोग में हर वह व्यक्ति दिखता है जो आगंतुक QR या पंजीकरण लिंक से आया, या जिसे स्वागत टीम ने दर्ज किया, और मेनू में संख्या बताती है कि कितनों से अभी संपर्क बाकी है।
2. हर कार्ड बताता है कि क्या यह उनकी पहली बार है, उन्हें कैसे पता चला, उनकी उम्र और क्या वे संपर्क चाहते हैं। प्रार्थना निवेदन सिर्फ़ पास्टरीय रोल वाले देखते हैं।
3. WhatsApp पर टैप करके पहले से तैयार संदेश भेजें, फिर संपर्क कर लिया पर टैप करें और लिखें कि क्या हुआ।
4. पास्टरीय और प्रशासनिक रोल वालों के अलावा एक स्वागत टीम भी इन्हें देख सकती है: उस सेवकाई में संपादित करें पर टैप करें और यह टीम नए लोगों से संपर्क रखती है पर निशान लगाएँ। इसके सदस्य फ़ोन करते हैं और संपर्क कर लिया मार्क करते हैं।
5. अगर मेहमानों को स्वागत कक्ष या मेज़ पर ले जाया जाता है, तो वह टीम मेहमान दर्ज करें पर टैप करती है: मैं उनके साथ भरूँगा (उनकी जानकारी पूछकर लिखते हैं) या वे अपने फ़ोन पर भरें (स्क्रीन पर QR दिखाते हैं)। यह QR की तरह ही नए लोग में आ जाता है, किसी को दोहराए बिना।
6. जिसने लिंक से पंजीकरण किया है, उसकी जानकारी जाँचें और सदस्य के रूप में पुष्टि करें पर टैप करें, या उसकी प्रोफ़ाइल में स्थिति बदलें।
7. ऊपर दिखता है कि 30 दिनों में कितने आगंतुक आए, कितने पंजीकरण हुए और कितने आगंतुक दोबारा आए। पास्टरीय रिपोर्ट में भी ये शामिल हैं।

शिष्यता: मार्ग, कदम और शर्तें

1. एक मार्ग कई कदमों को एक साथ रखता है। यह क्रम से हो सकता है (स्वागत, बपतिस्मा, बुनियादी बातें…) या अलग-अलग स्वतंत्र कोर्स (प्रशिक्षण)।
2. किसी कदम को चिह्नित करने के लिए गोले पर टैप करें: एक बार में पूरा हुआ (हरा, सही के निशान के साथ), दूसरी बार चल रहा है (आधा पीला), और तीसरी बार निशान हट जाता है।
3. जिस समूह ने कोई कोर्स पूरा किया हो, उसके लिए एक समूह को मार्क करें इस्तेमाल करें।
4. हर सेवकाई या भूमिका में आप कुछ कदमों को शर्त बना सकते हैं। जब किसी ने वे पूरे नहीं किए हों, तो Organiza बता देता है।
5. यह वैकल्पिक है: अगर आपकी कलीसिया में कोई साफ़ प्रक्रिया नहीं है, तो इसे इस्तेमाल न करें।

पास्टरीय रिपोर्ट

1. पास्टरीय रिपोर्ट में अवधि चुनें (30 दिन, 3 महीने, यह साल या कोई और तारीखें)।
2. आप देखते हैं कि कितने लोग सेवा करते हैं, स्वयंसेवकों की हालत, हर सेवकाई, "नहीं आ सकता" के कारण, शिष्यता, कौन नया आया और कौन सेवा कर सकता है।
3. बैठक के लिए प्रिंट करें या PDF सेव करें पर टैप करें, या उस पर काम करने के लिए Excel पर। इसमें पास्टरीय नोट्स शामिल नहीं होते।

कलीसिया के कार्यक्रम

1. पूरी कलीसिया के कार्यक्रम वही बनाते हैं जिनके लिए कलीसिया के कार्यक्रम बना सकते हैं पर निशान लगा है (सेटिंग्स → पहुँच में)। यह निशान पास्टरीय, प्रशासनिक या किसी भी दूसरे व्यक्ति के लिए लगाया जा सकता है।
2. कैलेंडर में नया कार्यक्रम पर टैप करें, तारीख डालें और चुनें कि किन सेवकाइयों की ज़रूरत है। आप भूमिकाएँ या लोग नहीं डालते।
3. उन सेवकाइयों के हर अगुवे को यह उसके होम पेज पर आपको सेवा-बारी तय करनी है में दिखता है: वही तय करता है कि कितने लोग और कौन।
4. अब मंज़ूरी की ज़रूरत नहीं है: कार्यक्रम तुरंत पूरी कलीसिया के कैलेंडर में और कलीसिया लिंक में दिखता है।

रिट्रीट, कैंप और कई दिनों के कार्यक्रम

1. कार्यक्रम बनाते समय यह कितने समय का है? में चुनें कि वह कैसा है।
2. एक दिन: एक आराधना सभा, बैठक या अभ्यास। यह हर हफ़्ते या हर महीने दोहराया जा सकता है।
3. लगातार कई दिन: एक रिट्रीट या कैंप जो एक दिन शुरू होकर किसी और दिन खत्म होता है, जैसे शुक्रवार शाम 7 बजे से शनिवार दोपहर 12 बजे तक। यह एक ही कार्यक्रम है और हर अगुवा इसे एक बार तय करता है।
4. कई दिन, समय के साथ: गर्मी की बाइबल स्कूल या सम्मेलन। किस दिन से किस दिन तक, हफ़्ते के कौन-से दिन और समय चुनें। नीचे हर दिन दिखता है: अगर किसी दिन का समय अलग है तो वहीं बदलें; अगर किसी दिन नहीं है तो X से हटा दें।
5. हर दिन इसी कार्यक्रम की एक तारीख बनता है और उसकी सेवा-बारी अलग तय होती है, क्योंकि अक्सर अलग लोग सेवा करते हैं। भूमिकाएँ रखते समय अगुवा इस कार्यक्रम की आगे की तारीखों पर भी लागू करें चुनता है और वे सभी दिनों में लग जाती हैं।
6. सभी दिनों में नाम या जगह बदलने के लिए कोई भी दिन खोलें, संपादित करें दबाएँ और सभी दिनों में नाम, जगह और विवरण बदलें चुनें।

बैकअप: सब कुछ सुरक्षित रखें और वापस पाएँ

1. सेटिंग्स → बैकअप में बैकअप डाउनलोड करें पर टैप करें। यह पास्टरीय और प्रशासनिक रोल वाले कर सकते हैं।
2. आपकी कलीसिया की सारी जानकारी वाली एक फ़ाइल डाउनलोड होती है: लोग, सेवकाइयाँ, कैलेंडर, सेवा-बारियाँ, शिष्यता, समूह और नए लोग। इसमें पासवर्ड नहीं होते, और पास्टरीय नोट्स एन्क्रिप्ट किए होते हैं।
3. इसे अपने कंप्यूटर में और किसी दूसरी सुरक्षित जगह (USB या आपकी Drive) में रखें। हम हर महीने एक बैकअप की सलाह देते हैं।
4. अगर कुछ खो जाए, तो कलीसिया के मुख्य ज़िम्मेदार (या जिन्हें उन्होंने अनुमति दी है) बैकअप से वापस लाएँ में जाकर फ़ाइल चुनते हैं और पुष्टि के लिए कलीसिया का नाम लिखते हैं। पोर्टल में जो है, उसकी जगह फ़ाइल वाला आ जाता है।
5. हर कोई पहले वाले खाते से ही लॉग इन करता रहेगा।

सेटिंग्स, डाउनलोड और गतिविधि लॉग

1. सेटिंग्स → कलीसिया में आप नाम, लोगो, रंग, टाइम ज़ोन, अधिकतम सेवा-बारियाँ और "नहीं आ सकता" के कारण बदल सकते हैं।
2. सेटिंग्स → इम्पोर्ट और डाउनलोड में आप जब चाहें पूरा डेटाबेस Excel में डाउनलोड कर सकते हैं। उसे किसी सुरक्षित जगह रखें।
3. सेटिंग्स → गतिविधि लॉग में आप देखते हैं कि किसने क्या किया और कब, यह भी कि किसने पास्टरीय नोट्स पढ़े।
4. अगर कोई अपना पासवर्ड भूल गया और कलीसिया ईमेल नहीं भेजती, तो सेटिंग्स → पहुँच में नए पासवर्ड का लिंक बनाएँ और उसे WhatsApp पर भेज दें।