Belajar memakai Organiza

Kami tidak menemukan panduan dengan kata-kata itu. Coba kata lain.

Untuk memulai

Membuat akun gereja Anda

1. Buka halaman Organiza dan ketuk Buat akun gratis.
2. Tulis nama gereja, kota, negara, dan waktu gereja (zona waktu).
3. Isi nama, email, dan kata sandi minimal 8 huruf atau angka. Anda masuk dengan peran Pastoral: Anda bisa melihat dan melakukan semuanya.
4. Biarkan kotak contoh tetap dicentang: isinya pelayanan dengan tugas-tugasnya, satu jalur pemuridan, dan ibadah Minggu untuk 12 minggu ke depan. Semuanya bisa diubah atau dihapus.
5. Di Pengaturan → Gereja, unggah logo dan pilih warna gereja Anda.

Mengunggah daftar dari Excel

1. Buka Orang → Impor Excel (atau Pengaturan → Impor dan unduh).
2. Jika belum punya daftar, ketuk Unduh template lalu isi. Lembar "Petunjuk" menjelaskan setiap kolom.
3. Jika sudah punya file Excel sendiri, unggah saja: Organiza mencari kolom berdasarkan namanya (Nama, Nama keluarga, Telepon, Tanggal lahir…). Periksa apakah setiap data diambil dari kolom yang benar.
4. Ketuk Periksa sebelum menyimpan. Anda akan melihat berapa orang yang baru, berapa yang sudah ada, dan baris yang bermasalah (misalnya tanggal yang tidak terbaca).
5. Perbaiki kesalahannya di file Anda, unggah lagi, lalu ketuk Simpan. Jika Anda mengunggah file yang sama lagi, tidak ada yang tergandakan: datanya diperbarui.
6. Tanggal ditulis hari/bulan/tahun (15/08/1985). Untuk mengelompokkan satu keluarga, tulis nama keluarga yang sama untuk semua anggotanya.

Mengundang tim Anda lewat WhatsApp

1. Setiap orang yang akan masuk ke portal harus sudah ada lebih dulu di Orang.
2. Buka profilnya dan ketuk Undang ke Organiza, atau di Pengaturan → Akses ketuk Undang orang untuk mengundang beberapa orang sekaligus.
3. Pilih perannya. Hampir semuanya Relawan. Administratif untuk kantor gereja; Pastoral untuk pendeta dan penatua yang perlu melihat catatan pastoral.
4. Centang Bisa membuat acara gereja hanya untuk orang yang menyusun kalender. Saat memilih Administratif, kotak ini sudah tercentang.
5. Ketuk Kirim di samping setiap orang: WhatsApp terbuka dengan pesan dan tautannya. Tautan itu pribadi, berlaku 21 hari, dan hanya bisa dipakai sekali.
6. Orang itu membuka tautannya, membuat kata sandi, dan selesai: ia sudah bisa melihat jadwalnya.
7. Para pemimpin juga mengundang timnya: di halaman pelayanannya, mereka mengetuk Undang tim saya ke Organiza.
8. Pengunjung dan yang belum melayani tidak perlu akun: mereka tetap ada di Orang dan Orang baru.

Pasang Organiza sebagai aplikasi

1. Organiza bisa dipasang sebagai aplikasi di ponsel, tablet, atau komputer. Terbuka dengan sekali ketuk, diperbarui sendiri, dan ukurannya sangat kecil. Perlu internet untuk melihat datanya.
2. Di Beranda muncul pita bertuliskan Pasang Organiza sebagai aplikasi. Ketuk Instal atau Lihat caranya. Jika tidak ingin melihatnya, tutup dengan tanda X. Pilihan ini juga selalu ada di roda gigi di samping nama Anda.
3. Android: di Chrome, ketuk Instal (atau menu tiga titik → Instal aplikasi).
4. Organiza dan Banda adalah dua aplikasi terpisah, masing-masing dengan alamatnya sendiri: Organiza di app.iglesiadigital.app dan Banda di banda.iglesiadigital.app. Pasang masing-masing dari alamatnya. Kalau Anda membuka Banda dari Organiza (atau sebaliknya), Anda masuk tanpa mengetik email lagi.
5. Kalau Anda sudah memasang aplikasinya tapi ikonnya tidak terlihat (terjadi di beberapa Xiaomi, Redmi, dan POCO): di Setelan → Aplikasi → Chrome → Izin lainnya, izinkan Pintasan layar utama.
6. iPhone atau iPad: di Safari, ketuk Bagikan lalu Tambahkan ke Layar Utama.
7. Komputer: di Chrome atau Edge, klik Instal atau ikon instal di bilah alamat. Di Mac dengan Safari: File → Add to Dock.

QR pengunjung dan tautan pendaftaran

1. Buka Orang baru (atau Orang) lalu ketuk QR dan tautan pendaftaran.
2. QR pengunjung: ketuk Cetak poster lalu tempel di pintu masuk, di kursi, atau tampilkan di layar. Anda juga bisa mengunduhnya sebagai gambar.
3. Siapa pun yang memindainya dengan kamera ponsel meninggalkan nama, nomor telepon, apakah ini pertama kali, tahu dari mana, apakah ingin dihubungi, dan pokok doa.
4. Tautan pendaftaran: kirim lewat WhatsApp atau bagikan di media sosial Anda agar setiap orang menulis data dasarnya. Masuk sebagai perlu ditinjau; kursus dan data lainnya diisi oleh tim Anda.
5. Jika seseorang sudah ada (telepon atau email sama), datanya tidak ganda: hanya data yang kurang yang diisi.
6. Jika ada yang menyalahgunakan QR atau tautan, Pastoral atau Administratif bisa menggantinya; yang lama tidak berlaku lagi.

Siapa melakukan apa (peran)

1. Organiza hanya punya tiga peran. Di Pengaturan → Akses ada tabel lengkapnya, dengan tanda centang.
2. Pastoral: melihat dan melakukan semuanya, termasuk catatan pastoral dan permohonan doa. Hanya peran ini yang memberi peran Pastoral.
3. Administratif: kantor gereja. Melihat dan melakukan semua urusan gereja kecuali urusan pastoral: orang, pelayanan, relawan, akses, pengaturan, dan laporan.
4. Relawan: melihat jadwalnya, menjawab bisa atau tidak, dan menandai hari yang tidak bisa. Hampir semua orang masuk dengan peran ini.
5. Pemimpin dan wakil pemimpin bukan peran: keduanya jabatan di dalam sebuah pelayanan. Pemimpin ditunjuk oleh Pastoral atau Administratif, dan pemimpin menunjuk wakilnya. Keduanya hanya mengelola pelayanan itu.
6. Bisa membuat acara gereja adalah kotak centang tersendiri, untuk orang yang menyusun kalender.
7. Pengunjung dan yang belum melayani tidak perlu akun. Jika seorang relawan sudah tidak ada di tim mana pun, akunnya tetap ada dan ia melihat pemberitahuan sampai seorang pemimpin menambahkannya.
8. Pemilik gereja: satu orang Pastoral (awalnya, orang yang membuat gereja di Organiza). Hanya pemilik dan satu orang lagi yang dia pilih yang bisa menghapus gereja atau memulihkan cadangan. Izin dan kepemilikan diberikan di Akses → Ganti.

Untuk relawan

Menjawab jadwal

1. Saat Anda dijadwalkan, jadwal itu muncul di Beranda dan di Jadwal saya dengan garis tepi kuning.
2. Ketuk Saya bisa jika Anda akan hadir. Pemimpin Anda langsung melihatnya.
3. Jika tidak bisa, ketuk Tidak bisa, pilih alasannya (perjalanan, pekerjaan, kesehatan…), dan jika mau, jelaskan sedikit. Hanya mereka yang mengatur pelayanan Anda yang bisa melihatnya.
4. Jika karena perjalanan atau ada keperluan lain, centang kotaknya supaya hari itu ditandai tidak tersedia.
5. Jika Anda sudah menjawab bisa tetapi ternyata ada halangan, di Jadwal saya ketuk Ternyata tidak bisa.
6. Ketuk jadwal untuk melihat ibadahnya: tanggal, tempat, dengan siapa Anda melayani, dan jika pujian, urutannya di Banda. Di sana Anda juga bisa menjawab.

Menandai hari-hari Anda tidak bisa

1. Buka Ketersediaan saya (di ponsel, tombol "Tersedia" di bagian bawah).
2. Anda selalu tersedia, kecuali yang Anda tandai. Di bagian atas terlihat minggu Anda: hijau untuk hari Anda bisa dan merah untuk hari Anda tidak bisa.
3. Ketuk sebuah hari untuk menandai bahwa Anda tidak bisa di hari itu, sepanjang hari atau hanya beberapa jam (misalnya, setiap Rabu karena pekerjaan). Ketuk lagi untuk membuatnya tersedia lagi.
4. Tanggal Anda tidak ada: untuk perjalanan atau liburan. Ketuk Tambah tanggal lalu pilih dari dan sampai kapan.
5. Para pemimpin Anda melihatnya saat menjadwalkan dan tidak akan memasang Anda di hari-hari itu. Jika Anda sudah punya jadwal di tanggal tersebut, kami memberi tahu Anda supaya bisa menjawab "Tidak bisa".

Melihat jadwal Anda di Google Calendar atau di iPhone

1. Buka Akun saya dan cari "Lihat di Google Calendar atau di ponsel Anda".
2. Ada dua tautan: Gereja (ibadah dan acara seluruh gereja) dan Pelayanan saya (jadwal Anda serta latihan dan rapat tim Anda). Salin yang Anda inginkan.
3. Di komputer, buka Google Calendar → Kalender lain → Dari URL, tempel tautannya, lalu ketuk Tambahkan kalender. Dalam beberapa menit kalender itu juga muncul di ponsel Anda.
4. Di iPhone, ketuk tombol iPhone dan konfirmasi "Berlangganan".
5. Kalender diperbarui otomatis. Google butuh beberapa jam untuk menampilkan perubahan; yang terbaru selalu ada di portal.
6. Jika Anda sudah menambahkan tautan sebuah pelayanan, tautan itu tetap berfungsi.

Memasang Organiza sebagai aplikasi di ponsel

1. Buka portal di browser ponsel dan masuk dengan email Anda.
2. Di Android (Chrome): menu ⋮ → Tambahkan ke layar utama.
3. Di iPhone (Safari): tombol Bagikan → Tambah ke Layar Utama.
4. Ikon Organiza muncul seperti aplikasi lain. Kalau tidak muncul (beberapa Xiaomi, Redmi, dan POCO), lihat panduan Pasang Organiza sebagai aplikasi.

Bahasa, Akun saya, dan Keluar: roda gigi

1. Di samping nama Anda (di ponsel, di kanan atas) ada roda gigi. Di situ ada Bahasa, Akun saya, Instal sebagai aplikasi, dan Keluar.
2. Bahasa tersimpan di akun Anda: tampil sama di Organiza, di Banda, dan di perangkat mana pun tempat Anda masuk.
3. Nama yang ditulis gereja Anda (pelayanan, acara, catatan) tetap seperti aslinya.

Untuk pemimpin pelayanan

Menjadwalkan tim Anda

1. Saat acara gereja membutuhkan orang dari pelayanan Anda, acara itu muncul di Beranda Anda di bagian Giliran Anda menjadwalkan. Ketuk untuk membukanya.
2. Anda juga melihatnya di halaman pelayanan Anda, di Acara: dalam Daftar atau Bulan, berisi acara gereja yang meminta tim Anda serta latihan dan rapat Anda.
3. Hanya Anda dan wakil pemimpin Anda yang menentukan berapa orang dan siapa yang melayani. Pembuat acara hanya menandai pelayanannya, dan kantor melihat perkembangannya.
4. Ketuk Tugas dan berapa orang lalu isi berapa orang yang dibutuhkan tim Anda untuk setiap tugas. Anda yang menentukan: pembuat acara hanya menandai pelayanan mana yang dibutuhkan. Jika acaranya berulang, Anda bisa menerapkannya ke tanggal-tanggal berikutnya.
5. Ketuk Pilih seseorang di setiap tempat yang kosong. Daftarnya sudah diurutkan: pertama orang yang sedang kosong, bisa mengerjakan tugas itu, dan paling jarang melayani. Di atas setiap nama Anda melihat lampu bebannya.
6. Atau ketuk Sarankan tim supaya Organiza mengisi semua tempat sekaligus, atau Salin dari sebelumnya untuk memasang tim yang sama dengan tanggal sebelumnya (hanya yang tersedia). Anda selalu bisa mengganti seseorang.
7. Orang yang sedang bepergian, sedang jeda, atau sudah melayani di jam itu muncul di "Tidak tersedia". Ia tetap bisa dijadwalkan, tetapi Anda akan ditanya dulu.

Mengundang ke acara lewat WhatsApp

1. Buka acaranya (latihan, pelatihan, rapat, pesta, atau acara gereja) lalu ketuk Undang.
2. Muncul pesan siap kirim dengan nama, tanggal, jam, dan tempat. Anda bisa mengubahnya. Ketuk Kirim lewat WhatsApp dan pilih kepada siapa atau grup mana dikirim.
3. Penerimanya tidak perlu akun: tautan membuka halaman berisi data acara dan tombol untuk menambahkannya ke kalender. Tidak pernah menampilkan siapa yang melayani.
4. Jika acaranya dihapus, tautannya tidak berlaku lagi.

Mengabari lewat WhatsApp dan mencatat jawaban

1. Di samping setiap orang yang belum menjawab ada tombol hijau Kabari: WhatsApp terbuka dengan pesan yang sudah siap dan tautan untuk konfirmasi.
2. Jika seseorang menjawab Anda secara langsung atau lewat telepon, ketuk tiga titik di samping namanya dan tandai Bisa atau Tidak bisa.
3. Saat seseorang bilang tidak bisa, namanya muncul di Beranda Anda pada "Tidak bisa hadir" dengan tombol Cari pengganti.

Tugas-tugas di pelayanan Anda

1. Di halaman pelayanan Anda, pada Tugas, tambahkan apa saja yang dikerjakan: Gitar, Vokal, Penyambutan, Guru…
2. Setiap tugas bisa dikaitkan dengan satu keahlian (Musik, Dapur…). Ini membantu menemukan calon.
3. Pada setiap orang di tim Anda, ketuk Tugas dan tandai apa yang bisa ia kerjakan. Dengan begitu saran tim jadi tepat.

Pelayanan saya dan wakil pemimpin

1. Di menu, Pelayanan saya menampilkan pelayanan yang Anda pimpin dan pelayanan tempat Anda melayani, dengan jadwal Anda berikutnya di masing-masing.
2. Pada pelayanan yang Anda pimpin ada dua tombol: Kelola (tim, tugas, dan tanggal Anda) dan Dasbor.
3. Jika Anda pemimpinnya, Anda yang menunjuk wakil pemimpin: di pelayanan Anda, ketuk tiga titik di samping orangnya lalu pilih Wakil pemimpin. Ia membantu Anda memimpin: menjadwalkan, membuat latihan, dan melihat dasbor. Untuk mencabut jabatannya, pilih Relawan tim.
4. Agar tim Anda bisa melihat jadwalnya di ponsel, ketuk Undang tim saya ke Organiza di halaman pelayanan Anda.
5. Menu hanya menampilkan yang bisa Anda gunakan. Jika perlu melihat hal lain, mintalah kepada kantor gereja atau pendeta Anda.

Meminta relawan

1. Anda tidak menambahkan orang ke pelayanan Anda sendiri: Anda memintanya kepada kantor gereja (Pastoral atau Administratif). Dengan begitu tidak ada orang yang berakhir di tiga pelayanan tanpa ada yang menyadarinya.
2. Di pelayanan Anda, ketuk Minta relawan, lalu sebutkan berapa orang dan untuk apa.
3. Kantor gereja menerima permintaan itu, memilih orangnya, dan membalas Anda. Mereka akan muncul di tim Anda.

Komsel atau kelompok rumah

1. Pastoral atau Administratif membuat pelayanan dan memilih jenis Komsel atau kelompok rumah. Gereja baru sudah punya satu contoh: "Komsel".
2. Pemimpin pelayanan mengetuk Kelompok baru lalu menulis nama, hari, jam, seberapa sering bertemu, alamat, dan nomor telepon untuk petunjuk arah.
3. Di setiap kelompok, ketuk Tambah orang lalu pilih pemimpin, wakil pemimpin, tuan rumah (rumahnya), dan para peserta.
4. Pemimpin dan wakil pemimpin setiap kelompok bisa mengubah hari, jam, dan alamat kelompoknya serta menambah peserta.
5. Pemimpin pelayanan juga bisa mengetuk Pilih pembina di setiap kelompok: orang yang mendampingi para pemimpinnya. Satu orang bisa membina beberapa kelompok; di kelompok itu ia bisa melakukan hal yang sama dengan pemimpin dan melihat pelayanan itu di Pelayanan saya.
6. Alamatnya membuka peta di ponsel dan setiap pemimpin punya tombol WhatsApp.
7. Di bawah ada Tanpa kelompok: anggota yang belum ikut kelompok mana pun, dengan tombol untuk mengundang mereka.

Dasbor pelayanan Anda

1. Di halaman pelayanan Anda, ketuk Dasbor. Hanya dilihat oleh pemimpin pelayanan itu, Pastoral, dan Administratif.
2. Di bagian atas terlihat berapa yang bisa melayani, siapa yang kelelahan, tempat yang belum terisi dalam 4 minggu ke depan, dan jadwal yang belum dijawab.
3. Di Tanggal berikutnya bilah menunjukkan keadaan setiap tanggal: hijau sudah konfirmasi, kuning belum menjawab, dan bergaris yang masih kurang. Di samping yang belum menjawab ada tombol WhatsApp untuk mengingatkannya.
4. Di Tim terlihat beban setiap orang, jadwal terakhir dan berikutnya, serta berapa kali ia melayani atau tidak bisa dalam 90 hari.
5. Siapa yang mengisi setiap tugas? memberi tahu Anda jika sebuah tugas hanya bergantung pada satu orang, supaya Anda bisa menyiapkan orang lain.

Latihan dan rapat tim Anda

1. Di halaman pelayanan Anda (atau di Kalender), ketuk Acara baru. Acara bisa berulang setiap minggu, setiap 2 minggu, atau setiap bulan.
2. Latihan atau rapat tim Anda hanya dilihat oleh tim Anda: muncul di kalender tim dan di tautan Pelayanan saya mereka, dan langsung siap.
3. Acara seluruh gereja dibuat oleh orang yang punya centang Bisa membuat acara gereja. Tidak perlu lagi menunggu persetujuan.

Banda: tim pujian

Mengaktifkan Banda untuk tim pujian Anda

1. Banda adalah aplikasi tim pujian: lagu dengan kunci, urutan setiap ibadah, dan nada dasar untuk setiap pemusik. Memakai akun dan jadwal yang sama dengan Organiza.
2. Seseorang dengan peran Pastoral atau Administratif membuka pelayanan pujian, mengetuk Ubah, lalu memilih Pujian, dengan Banda. Bisa juga saat membuat pelayanan baru.
3. Pertama kali, Anda mengonfirmasi bahwa gereja Anda bertanggung jawab atas lisensi lagunya (misalnya, CCLI). Nomor lisensi opsional. Gereja Digital tidak memeriksa atau melaporkan apa pun.
4. Tugas tetap Pemimpin pujian dibuat dan tidak bisa dihapus. Jika Anda sudah punya tugas seperti "Pemandu pujian", tugas itu menjadi tugas tetap dan jadwalnya tetap ada.
5. Siapa pun di pelayanan melihat Buka Banda di Pelayanan saya dan di menu. Banda dipasang terpisah sebagai aplikasi, dengan ikonnya sendiri, dari banda.iglesiadigital.app.

Siapa melakukan apa di Banda

1. Pemimpin dan wakil pemimpin pelayanan: menambahkan lagu, menyusun urutan semua ibadah, dan memilih nada dasar.
2. Pemimpin pujian (tugas tetap; bisa lebih dari satu): menambahkan dan memperbaiki lagu. Menyusun urutan dan memilih nada dasar hanya untuk ibadah yang jadwalnya ia pegang.
3. Pemusik dan penyanyi: melihat urutan dan lagu, serta mengatur nada dasar atau capo mereka sendiri.
4. Pastoral dan Administratif selalu bisa masuk.
5. Agar seseorang memimpin pujian pada hari Minggu, jadwalkan ia di acara itu dengan tugas Pemimpin pujian.

Menambah lagu: menulis atau menempel

1. Di Banda, ketuk Lagu → Lagu baru lalu ketik atau tempel. Kalau Anda sudah punya banyak lagu di Planning Center atau di Excel, lihat panduan Impor lagu.
2. Anda bisa menempelnya dengan kunci di baris atasnya (seperti dari SongSelect dan buku lagu lain) atau dalam ChordPro, dengan kunci di dalam kurung siku: [G]Kudus.
3. Banda menaruh setiap kunci di atas suku katanya, memisahkan bait dan reff, serta mengisi judul, penulis, nomor CCLI, dan © jika ada di teks. Di samping Anda melihat hasilnya.
4. Banda mengisi nada dasar sendiri: yang tertulis di lagu atau, kalau tidak ada, yang ditunjukkan akornya. Kalau salah, ubah di Nada dasar asli.
5. Kalau mau, isi urutan bagian (V1 C V2 C P C) dan catatan untuk tim.
6. Simpan hanya lagu yang boleh dipakai oleh gereja Anda.

Impor lagu dari Planning Center atau Excel

1. Di Banda, ketuk Lagu → Impor. Yang bisa melakukannya adalah pemimpin pujian dan yang mengedit lagu.
2. Dari Planning Center: di Planning Center Services, pada Songs, ekspor lagu-lagu Anda sebagai CSV lalu unggah file itu apa adanya.
3. Dari Excel: ketuk Unduh template, isi satu lagu per baris (lirik dengan kuncinya dalam satu sel), lalu unggah.
4. Sebelum disimpan, Anda melihat daftarnya: lagu baru sudah tercentang, dan lagu yang sudah ada di buku lagu Anda (judul sama) tidak diulang. Ketuk Lihat untuk memeriksa hasil sebuah lagu, dan hapus centang pada lagu yang tidak Anda inginkan.
5. Ketuk Impor. Banda menaruh kunci di atas lirik, memasang nada dasar tiap aransemen (atau mengambilnya dari kunci), dan menyimpan tag Planning Center sebagai catatan.
6. Kalau internet terputus di tengah jalan, unggah lagi file yang sama: yang sudah masuk tidak diulang. Impor hanya lagu yang boleh dipakai gereja Anda.

Melakukan sesuatu dengan beberapa lagu sekaligus

1. Di Banda, pada Lagu, centang kotak setiap lagu. Dengan Pilih semua… Anda mencentang semua yang tampil: cari dulu untuk memilih beberapa saja (misalnya, lagu Natal).
2. Di bawah terlihat berapa yang Anda pilih. Ketuk Apa yang dilakukan.
3. Mainkan: untuk latihan di rumah atau main tanpa ibadah, satu per satu (sampai 30). Tambahkan ke ibadah: lagu masuk di akhir urutan ibadah yang Anda pilih.
4. Unduh dalam Excel: cadangan berisi lirik dan kunci yang bisa diimpor lagi. Hapus: lagu keluar dari buku lagu; kalau salah, ketuk Urungkan.
5. Yang bisa melakukannya adalah pemimpin pujian dan yang mengedit lagu. Para musisi melihat daftar seperti biasa.

Menyusun urutan ibadah

1. Ibadah muncul sendiri dari acara Organiza yang ada jadwal tim pujiannya. Buka salah satu dan ketuk Susun urutan.
2. Ketuk Tambahkan lagu dan centang beberapa sekaligus; kalau salah, ketuk lagi untuk menghapusnya. Tambahkan juga bagian seperti Sambutan, Doa, atau Persembahan, supaya tim tahu apa berikutnya.
3. Lagunya tidak ada? Ketuk Lagu baru di situ juga, tempel beserta akornya, dan lagu masuk ke urutan dan buku lagu.
4. Pindahkan dengan tanda panah. Untuk setiap lagu pilih nada dasar hari itu dan, jika mau, sebuah catatan ("Mulai dengan piano saja").
5. Ketuk Simpan urutan. Tim langsung melihatnya dan, di bawah, siapa memainkan apa sesuai jadwal.
6. Kamu juga bisa membuka lagu dan mengetuk Tambahkan ke ibadah, atau saat sedang bermain, tombol + di atas: lagu masuk setelah yang ada di layar dan muncul bagi seluruh tim saat mereka pindah lagu.

Mainkan tanpa ibadah: di rumah atau kapan pun perlu

1. Untuk persekutuan di rumah atau saat perlu bermain tanpa menyusun ibadah. Siapa pun di tim pujian bisa.
2. Buka lagu dan ketuk Mainkan, atau di Ibadah ketuk Mainkan tanpa ibadah lalu pilih lagu pertama.
3. Untuk lanjut, ketuk Lagu lain (di bawah, atau + di atas). Geser ke samping untuk kembali ke lagu yang sudah dimainkan.
4. Yang kamu mainkan tersimpan di perangkatmu dan bisa dipakai tanpa internet. Tanpa sinyal, kamu bisa memilih lagu yang sudah ada di sana.
5. Di ibadah juga: + di atas membuka lagu lain hanya di layarmu, tanpa mengubah urutan ibadah.

Mainkan: nada dasar Anda, capo, dan cara melihat lagu

1. Di ibadah, ketuk Mainkan. Anda melihat satu lagu sekaligus, layar penuh, dan layar tidak akan mati.
2. Ketuk Lihat untuk mengubah: Nada saya (naik atau turun hanya untuk Anda), Capo, Kunci, Lirik saja atau Angka (Nashville), ukuran huruf, satu atau dua kolom, Do Re Mi, dan layar gelap.
3. Nada dasar dan capo Anda tersimpan di akun Anda untuk lagu itu; orang lain tidak melihatnya. Kembali ke nada dasar pemimpin menghapusnya.
4. Penyanyi memakai Lirik saja.

Pindah lagu: geser atau pedal

1. Geser ke kiri untuk ke lagu berikutnya dan ke kanan untuk kembali. Di bawah selalu tertulis lagu berikutnya.
2. Dengan pedal Bluetooth atau keyboard, setiap tekanan menggulir halaman ke bawah; di akhir halaman, pindah ke lagu berikutnya. Pedal yang lain untuk kembali.
3. Bisa dengan pedal yang mengirim tombol panah, Page Down dan Page Up, atau spasi, yang hampir semuanya begitu.

Memakai Banda tanpa internet

1. Sebelum berangkat, buka ibadahnya dan ketuk Unduh untuk dipakai tanpa internet.
2. Tanpa sinyal, Banda menampilkan ibadah yang sudah Anda unduh, dengan nada dasar dan capo Anda.
3. Jika Anda mengubah nada dasar tanpa internet, perubahan tersimpan saat sinyal kembali.
4. Jika pemimpin mengubah urutan, buka ibadahnya saat ada internet dan salinan Anda diperbarui sendiri.

Laporan penggunaan untuk lisensi Anda

1. Di Banda, ketuk Penggunaan: berapa kali setiap lagu dinyanyikan pada tanggal yang Anda pilih, dengan nomor CCLI-nya.
2. Ketuk Unduh untuk Excel dan dengan daftar itu isi laporan di situs lisensi Anda.
3. Banda tidak melaporkan apa pun atas nama Anda: setiap gereja bertanggung jawab atas lisensinya sendiri. Nomor lisensi diubah di Pengaturan → Gereja.

Untuk Pastoral dan Administratif: relawan

Mengaktifkan, menjedakan, atau memberhentikan

1. Buka profil orang tersebut. Di Pelayanan Anda akan melihat statusnya dan lampu bebannya.
2. Aktifkan: ia sudah bisa dijadwalkan. Saat ditambahkan ke sebuah pelayanan, ia otomatis menjadi aktif.
3. Jedakan: untuk beristirahat, karena kesehatan, atau studi. Isi sampai kapan; Anda bisa melepas jadwal yang sudah ia punya dalam masa itu.
4. Berhenti menjadi relawan: keluar dari semua pelayanan dan jadwal mendatang, tetapi tetap di gereja. Riwayatnya tetap ada.
5. Maksimum jadwal: jika seseorang hanya bisa melayani dua kali sebulan, isi di sini dan lampu beban akan mengikutinya.

Jeda pelayanan dan mengarsipkan

1. Jeda pelayanan: di profil, pada bagian Pelayanan, ketuk Jeda pelayanan. Tandai di pelayanan mana ia tidak melayani untuk sementara, sampai kapan (atau biarkan tanpa tanggal), dan alasannya.
2. Selama berlangsung, tidak ada yang bisa menjadwalkannya di pelayanan tersebut; di pelayanan lain tetap bisa. Pemimpin melihat bahwa ia sedang dijeda, tetapi alasannya hanya dilihat oleh Pastoral dan Administratif.
3. Untuk mengakhirinya, ketuk lagi Jeda pelayanan lalu Akhiri jeda. Jika Anda memasang tanggal, jeda berakhir dengan sendirinya.
4. Arsipkan: di bagian atas profil, untuk orang yang sudah tidak menjadi bagian gereja (pindah kota, pindah ke gereja lain). Tidak ada yang dihapus: kontak, riwayat pelayanan, pemuridan, dan catatannya tetap ada.
5. Ia keluar dari pelayanan, kelompok, dan jadwal mendatang, serta kehilangan akses ke portal. Ia tidak muncul lagi di Orang; Anda bisa menemukannya dengan filter Diarsipkan.
6. Jika ia kembali, buka profilnya dan ketuk Aktifkan lagi. Anda bisa mengembalikan aksesnya; tambahkan lagi ia ke pelayanannya.

Menempatkan orang di setiap pelayanan

1. Di pelayanan itu, ketuk Tambah orang. Yang muncul pertama adalah orang yang punya keahlian yang dipakai pelayanan itu dan yang melayani di lebih sedikit tempat.
2. Jika pelayanan itu mensyaratkan satu langkah pemuridan (misalnya Perlindungan anak untuk pelayanan Anak) dan orang itu belum memilikinya, Organiza memberi tahu Anda lebih dulu.
3. Saat membuat pelayanan, Anda memilih pemimpinnya: orang yang mengelola dan melihat dasbornya. Jika ia belum masuk ke portal, Organiza menawarkan untuk mengundangnya.
4. Untuk mengganti pemimpin, ketuk tiga titik di samping orangnya lalu ubah Jabatan-nya. Setiap pelayanan hanya punya satu pemimpin, dan ia menunjuk wakilnya.
5. Jika sebuah pelayanan menyambut orang yang baru datang, di Ubah centang Tim ini menindaklanjuti Orang baru. Anggotanya akan melihat Orang baru di menu.
6. Pelayanan tanpa pemimpin ditandai merah dengan tombol Tunjuk pemimpin.
7. Dari Orang kamu bisa memilih beberapa orang dan, di Apa yang dilakukan, menambahkan mereka ke pelayanan sekaligus.

Melakukan sesuatu untuk beberapa orang sekaligus

1. Di Orang, centang kotak setiap orang (atau yang paling atas, untuk semua yang terlihat). Pakai pencarian dan filter untuk menemukan mereka.
2. Di bawah terlihat berapa yang kamu pilih. Ketuk Apa yang dilakukan.
3. Pilih: Undang ke Organiza, Tambahkan ke pelayanan, Tambahkan keahlian, Ubah statusnya (Anggota, Pengunjung, atau Tidak aktif), Berhentikan, atau Hapus. Kamu hanya melihat yang boleh dilakukan peranmu.
4. Berhentikan untuk orang yang tidak datang lagi: data dan riwayatnya tetap tersimpan. Hapus mengeluarkan mereka dari data dan tidak bisa dibatalkan.
5. Organiza mengerjakannya satu per satu. Kalau ada yang tidak bisa (misalnya dirimu sendiri atau pemilik gereja), di akhir akan diberitahu siapa dan kenapa.

Menanggapi permintaan para pemimpin

1. Di Permintaan Anda melihat apa yang diminta para pemimpin. Angka kuning di menu menunjukkan berapa yang sedang menunggu.
2. Ketuk Tangani, lalu Pilih siapa yang ditambahkan, tulis balasan jika mau, dan ketuk Selesai, sudah ditangani.
3. Jika untuk saat ini belum ada orang yang bisa dikirim, ketuk Belum bisa sekarang dan jelaskan kepada pemimpinnya.

Memedulikan para relawan

1. Beban: lampu beban menghitung jadwal 2 minggu terakhir dan 2 minggu ke depan, serta minggu berturut-turut. Hijau: tersedia. Kuning: waspada (sudah punya beberapa jadwal). Merah: terbebani.
2. Tanpa jadwal: relawan yang tidak melayani dalam 60 hari. Kadang seseorang merasa terlupakan; satu telepon bisa sangat membantu.
3. Belum melayani: anggota yang belum ada di pelayanan mana pun, diurutkan berdasarkan potensinya (pemuridan, keahlian, lamanya di gereja).
4. Siap untuk lebih: relawan dengan perkembangan pemuridan yang baik, yang bisa mengambil tanggung jawab lebih besar.
5. Batas maksimumnya diatur di Pengaturan → Gereja.

Untuk Pastoral dan Administratif: gereja

Dasbor gereja

1. Di menu, pada bagian Administrasi, ketuk Dasbor. Dasbor ini dilihat oleh Pastoral dan Administratif.
2. Kotak-kotak di atas menunjukkan yang mendesak: relawan kelelahan, siapa yang tidak melayani dalam 60 hari, tempat yang belum terisi dalam 4 minggu, dan jadwal yang belum dijawab. Merah berarti mendesak; kuning berarti perlu diperhatikan.
3. Grafik 12 minggu menunjukkan berapa yang melayani dan berapa yang tidak bisa. Jika yang "tidak bisa" bertambah, ada baiknya bertanya apa yang terjadi.
4. Di bawah ada nama-namanya: siapa yang perlu istirahat, siapa yang perlu disapa karena belum dijadwalkan, dan tanggal mana yang butuh orang.
5. Tabel Pelayanan membandingkan semuanya. Ketuk salah satu untuk melihat dasbornya sendiri.

Catatan pastoral

1. Di profil setiap orang, pada Catatan pastoral, tulis kunjungan, pokok doa, atau kesepakatan konseling.
2. Hanya bisa dilihat oleh mereka yang punya peran Pastoral. Berikan peran itu kepada penatua atau konselor saat mengundangnya atau di Pengaturan → Akses.
3. Catatan disimpan terenkripsi. Setiap kali ada yang membukanya, hal itu tercatat di catatan aktivitas.
4. Hanya penulis catatan yang bisa mengubahnya. Siapa pun dengan peran Pastoral bisa menghapusnya.

Menindaklanjuti orang baru

1. Di Orang baru muncul setiap orang yang datang lewat QR pengunjung, tautan pendaftaran, atau didaftarkan oleh tim penyambutan, dengan angka di menu yang menunjukkan berapa yang belum ditindaklanjuti.
2. Setiap kartu menunjukkan apakah ini pertama kalinya, tahu dari mana, usianya, dan apakah ingin dihubungi. Pokok doa hanya bisa dilihat Pastoral.
3. Ketuk WhatsApp untuk mengirim pesan yang sudah disiapkan, lalu Sudah saya tindak lanjuti dengan catatan tentang apa yang terjadi.
4. Selain Pastoral dan Administratif, tim penyambutan juga bisa melihatnya: di pelayanan itu, ketuk Ubah dan centang Tim ini menindaklanjuti Orang baru. Anggotanya menelepon dan menandai Sudah saya tindak lanjuti.
5. Jika pengunjung diajak ke ruang atau meja penyambutan, tim itu mengetuk Daftarkan pengunjung: Saya isi bersama orangnya (menanyakan datanya lalu menuliskannya) atau Ia mengisi di ponselnya (menunjukkan QR di layar). Hasilnya masuk ke Orang baru sama seperti lewat QR, tanpa ada yang dobel.
6. Untuk yang mendaftar lewat tautan, periksa datanya lalu ketuk Konfirmasi sebagai anggota, atau ubah statusnya di profilnya.
7. Di bagian atas terlihat berapa kunjungan dan pendaftaran dalam 30 hari dan berapa pengunjung yang kembali. Laporan pastoral juga mencantumkannya.

Pemuridan: jalur, langkah, dan persyaratan

1. Sebuah jalur mengelompokkan langkah-langkah. Bisa berurutan (penyambutan, baptisan, dasar-dasar iman…) atau berupa kursus terpisah (pelatihan).
2. Ketuk lingkaran untuk menandai langkah: sekali menjadi selesai (hijau dengan centang), sekali lagi sedang berjalan (setengah kuning), dan sekali lagi tandanya hilang.
3. Untuk satu angkatan yang menyelesaikan kursus, pakai Tandai sekelompok orang.
4. Di setiap pelayanan atau tugas, Anda bisa menetapkan langkah-langkah sebagai persyaratan. Organiza memberi tahu jika seseorang belum memenuhinya.
5. Fitur ini opsional: jika gereja Anda belum punya proses yang jelas, tidak perlu dipakai.

Laporan pastoral

1. Di Laporan pastoral, pilih periodenya (30 hari, 3 bulan, tahun ini, atau tanggal lain).
2. Anda melihat berapa orang yang melayani, kondisi para relawan, setiap pelayanan, alasan "tidak bisa", pemuridan, siapa yang baru datang, dan siapa yang bisa mulai melayani.
3. Ketuk Cetak atau simpan PDF untuk rapat, atau Excel untuk diolah lebih lanjut. Catatan pastoral tidak ikut di dalamnya.

Acara gereja

1. Acara seluruh gereja dibuat oleh orang yang punya centang Bisa membuat acara gereja (di Pengaturan → Akses). Centang ini bisa diberikan kepada Pastoral, Administratif, atau siapa pun.
2. Di Kalender, ketuk Acara baru, isi tanggalnya, dan tandai pelayanan apa saja yang dibutuhkan. Anda tidak mengisi tugas atau orang.
3. Setiap pemimpin pelayanan tersebut melihatnya di Beranda di bagian Giliran Anda menjadwalkan: dialah yang menentukan berapa orang dan siapa.
4. Tidak ada lagi persetujuan: acara langsung muncul di kalender seluruh gereja dan di tautan Gereja.

Retret, perkemahan, dan acara beberapa hari

1. Saat membuat acara, di Berapa lama? pilih jenisnya.
2. Satu hari: ibadah, rapat, atau latihan. Bisa diulang setiap minggu atau setiap bulan.
3. Beberapa hari berturut-turut: retret atau perkemahan yang mulai di satu hari dan selesai di hari lain, misalnya dari Jumat pukul 7 malam sampai Sabtu siang. Ini satu acara saja dan setiap pemimpin menjadwalkannya sekali.
4. Beberapa hari, dengan jadwal: Sekolah Alkitab liburan atau konferensi. Pilih dari hari apa sampai hari apa, hari-hari dalam minggu, dan jadwalnya. Di bawah terlihat setiap hari: kalau ada yang jadwalnya berbeda, ubah di situ; kalau suatu hari tidak ada, hapus dengan X.
5. Setiap hari menjadi satu tanggal dari acara yang sama dan dijadwalkan terpisah, karena biasanya yang melayani berbeda. Saat memasang tugas, pemimpin mencentang Terapkan juga ke tanggal-tanggal berikutnya dari acara ini dan tugas itu terpasang di semua hari.
6. Untuk mengubah nama atau tempat di semua hari, buka salah satu, ketuk Ubah, lalu pilih Ubah nama, tempat, dan detail di semua hari.

Cadangan: simpan semuanya dan pulihkan

1. Di Pengaturan → Cadangan, ketuk Unduh cadangan. Pastoral dan Administratif bisa melakukannya.
2. Satu file berisi semua data gereja Anda akan terunduh: orang, pelayanan, kalender, jadwal, pemuridan, kelompok, dan orang baru. Tidak berisi kata sandi, dan catatan pastoral dienkripsi.
3. Simpan di komputer Anda dan di tempat aman lainnya (USB atau Drive Anda). Kami sarankan satu setiap bulan.
4. Kalau ada yang hilang, pemilik gereja (atau orang yang dia beri izin) membuka Pulihkan dari cadangan, memilih berkasnya, dan mengetik nama gereja untuk konfirmasi. Isi portal diganti dengan isi berkas.
5. Setiap orang tetap masuk dengan akun yang sama.

Pengaturan, unduhan, dan catatan aktivitas

1. Di Pengaturan → Gereja Anda bisa mengubah nama, logo, warna, zona waktu, maksimum jadwal, dan alasan untuk "tidak bisa".
2. Di Pengaturan → Impor dan unduh, Anda bisa mengunduh seluruh data ke Excel kapan saja. Simpan di tempat yang aman.
3. Di Pengaturan → Catatan aktivitas Anda melihat siapa melakukan apa dan kapan, termasuk siapa yang membaca catatan pastoral.
4. Jika seseorang lupa kata sandinya dan gereja tidak mengirim email, di Pengaturan → Akses buat tautan untuk kata sandi baru dan kirimkan kepadanya lewat WhatsApp.